| Но-мер стат-ті | Види документів | Строк зберігання документів в організаціях, у діяльності яких створюються документи НАФ | Строк зберігання документів в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ | Примітка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Закони, постанови та інші акти Верховної Ради України; постанови та інші акти Верховної Ради Автономної Республіки Крим; постанови, рішення, інші акти комітетів і комісій Верховної Ради України та Верховної Ради Автономної Республіки Крим: | 1 Що стосуються діяльності організації - пост. | ||
| а) за місцем розроблення | Пост. | - | ||
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба 1 | Доки не мине потреба |
| 2. | Укази, розпорядження Президента України: | 1 Що стосуються діяльності організації - пост. | ||
| а) за місцем розроблення | Пост. | - | ||
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба 1 | Доки не мине потреба |
| 3. | Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України; постанови, розпорядження Ради міністрів Автономної Республіки Крим; розпорядження обласних, районних, міських (міст Києва і Севастополя), районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій: | 1 Що стосуються діяльності організації - пост. | ||
| а) за місцем розроблення | Пост. | - | ||
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба 1 | Доки не мине потреба |
| 4. | Проекти нормативно-правових актів; ініціативні пропозиції, внесені до розгляду державних органів, органів місцевого самоврядування; інші документи (довідки, доповідні записки, висновки, рецензії тощо), що стосуються їх розроблення: | |||
| а) за місцем розроблення | Пост. | - | ||
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 5. | Протоколи, стенограми засідань Кабінету Міністрів України, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, їх комісій та документи (довідки, доповідні записки, доповіді, огляди тощо) до них | Пост. | - |
| 6. | Доручення державних органів, органів місцевого самоврядування; документи (довідки, огляди, доповіді, розрахунки, листи) з виконання доручень: | 1 Надіслані до відома - доки не мине потреба | ||
| а) з основної діяльності | Пост. 1 | 10 р. 1 | ||
| б) з адміністративно-господарських питань | 3 р. | 3 р. |
| 7. | Рішення, протоколи, стенограми засідань органів місцевого самоврядування та їх виконавчих органів; документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них: | 1 Що стосуються діяльності організації - пост. | ||
| а) за місцем розроблення | Пост. | - | ||
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба 1 | Доки не мине потреба |
| 8. | Депутатські запити, звернення та документи з їх виконання | 5 р. ЕПК | 5 р. |
| 9. | Постанови, рішення, протоколи, стенограми засідань колегіальних виконавчих органів центральних і місцевих органів виконавчої влади, інших державних органів та організацій; документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них: | 1 Що стосуються діяльності організації - пост. | ||
| а) за місцем розроблення | Пост. | - | ||
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба 1 | Доки не мине потреба |
| 10. | Постанови, рішення, протоколи, стенограми засідань колегіальних виконавчих органів (правлінь, дирекцій, рад директорів, рад орендарів тощо) організації та документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них | Пост. | До ліквідації організації |
| 11. | Постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми засідань контрольних органів (наглядової ради, опікунської ради, ревізійної комісії) організації та документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них | Пост. | До ліквідації організації |
| 12. | Протоколи, стенограми загальних зборів, з'їздів, конференцій вищого органу (трудового колективу, учасників, засновників, акціонерів, пайовиків) організації: | |||
| а) за місцем проведення | Пост. | До ліквідації організації | ||
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 13. | Протоколи, стенограми оперативних нарад, що їх проводять керівники центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів та організацій; документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них | 5 р. ЕПК | 5 р. |
| 14. | Постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми засідань постійно діючих наукових, науково-технічних, експертних, методичних, педагогічних, консультативних та інших комітетів, рад, комісій, робочих груп: | 1 Що стосуються діяльності організації - пост. | ||
| а) за місцем проведення | Пост. | 10 р. | ||
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба 1 | 3 р. |
| 15. | Протоколи оперативних нарад, комісій, робочих груп, зборів структурних підрозділів організації | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 16. | Накази, розпорядження центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів, організацій: | 1 Надіслані до відома - доки не мине потреба 2 Про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв'язку з навчанням - 5 р. | ||
| а) з основної діяльності | Пост. 1 | До ліквідації організації 1 | ||
| б) з кадрових питань (особового складу) (про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення; атестація, підвищення кваліфікації, стажування, щорічна оцінка держслужбовців, продовження строку перебування на державній службі, допуск та дозвіл до державної таємниці; присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду); зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги; всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток за власний рахунок; довгострокові відрядження в межах України та за кордон; відрядження для працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці) | 75 р. 2 | 75 р. 2 | ||
| в) з адміністративно-господарських питань | 5 р. | 5 р. |
| 17. | Проекти наказів, розпоряджень центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів, організацій | 1 р. | 1 р. |
| 18. | Документи (резолюції, постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми, програми, списки учасників, прайс-листи) міжнародних, загальнодержавних, відомчих, міжвідомчих та галузевих з'їздів, конгресів, конференцій, нарад, семінарів, "круглих столів": | |||
| а) в організації, що проводить захід | Пост. | До ліквідації організації | ||
| б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. |
| 19. | Документи (довідки, звіти, доповіді, огляди) про реалізацію рішень з'їздів, конгресів, конференцій, нарад | Пост. | 5 р. |
| 20. | Правила, положення, регламенти, інструкції; методичні вказівки та рекомендації: | |||
| а) за місцем розроблення і затвердження | Пост. | До ліквідації організації | ||
| б) в інших організаціях | До заміни новими | До заміни новими |
| 283. | Декларації, що відображають звітність усіх платників податків, та документи (розрахунки, звіти, відомості, заяви, заявки, довідки, картки, листи, перерахунки, платіжні документи, виклики) до них | 5 р. 1 | 5 р. 1 | 1 Декларації держслужбовців зберігаються в особових справах - 75 р. |
| 284. | Декларації про доходи, розрахунки сум страхових внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування | 5 р. | 5 р. |
| 458. | Акти розслідування професійних захворювань та отруєнь | 45 р. ЕПК | 45 р. |
| 459. | Норми спеціального одягу і взуття та інших засобів індивідуального захисту, лікувально-профілактичного харчування: | |||
| а) за місцем розроблення і затвердження | Пост. | - | ||
| б) в інших організаціях | До заміни новими | До заміни новими |
| 931. | Листування про прийом представників зарубіжних країн | 5 р. | 5 р. |
| 932. | Листування про розроблення, уточнення, зміни планів науково-технічного, військово-технічного, економічного і культурного співробітництва із зарубіжними країнами | 5 р. ЕПК | 5 р. |
| 933. | Листування про науково-технічне, економічне і культурне співробітництво із зарубіжними країнами | 5 р. ЕПК | 5 р. |
| 1330. | Акти і звіти випробувань зразків виробів: | 1 Після завершення випробувань | ||
| а) державні випробування | Пост. | Доки не мине потреба | ||
| б) контрольні випробування на виробництві | 5 р. 1 | Доки не мине потреба | ||
| в) стендові випробування | 5 р. 1 | Доки не мине потреба |
| 1331. | Технічні умови випробування дослідних і серійних зразків виробів: | 1 Після завершення випробувань | ||
| а) державні випробування | Пост. | - | ||
| б) випробування на виробництві | 5 р. 1 | Доки не мине потреба | ||
| в) в інших організаціях | 5 р. 1 | Доки не мине потреба |
| 1332. | Переліки виробів, які підлягають випробуванням | 10 р. ЕПК | - |