Шановні колеги!
З урахуванням Закону України “Про оренду державного та комунального майна” (далі – Закон) від 03.10.2019 № 157-IX Міністерство освіти і науки України (далі – Міністерство) з метою забезпечення ефективного здійснення управління об’єктами державної власності, що належать до сфери управління Міністерства, та дотримання процедури погодження питань щодо оренди об’єктів державної власності повідомляє.
I. Щодо укладання договору оренди
Для отримання згоди Міністерства освіти і науки України на укладення договору оренди об’єктів нерухомого майна, що належать до сфери управління Міністерства, балансоутримувач повинен надати до Міністерства лист-запит про необхідність укладання договору оренди, до якого додаються:
1. Таблиця даних про об’єкт нерухомості (форма додається), яка підписується керівником установи, організації чи підприємства.
2. Інформація про потенційного орендаря (заява, копії установчих документів, інші документи, подані потенційним орендарем).
3. Обґрунтована мета використання об’єкта оренди (детальний опис).
4. Якщо площа орендованого майна перевищує 100,0 кв. м, обов’язково надається фотографічне зображення майна.
5. Копія технічного паспорта на об’єкт нерухомого майна.
6. Копія наказу Міністерства про закріплення майна за балансоутримувачем та копія сторінки із Наказу про об’єкт, що надається в оренду.
7. Витяг з автоматизованої системи “Юридичні особи” про об’єкт оренди.
8. Інформація про орієнтовну вартість орендної плати у тис. грн, яку планується сплачувати щомісяця за договором оренди, у разі відсутності такої інформації вказати можливу мінімальну щомісячну плату за користування державним нерухомим майном.
II. Щодо пролонгації дії договорів оренди
Для отримання згоди Міністерства освіти і науки України на пролонгацію договору оренди об’єктів нерухомого майна, що належать до сфери управління Міністерства, балансоутримувач повинен за 5 місяців до закінчення терміну дії договору надати до Міністерства лист-запит про необхідність продовження договору оренди, до якого додаються:
1. Таблиця даних про об’єкт нерухомості (форма додається), яка підписується керівником установи, організації чи підприємства.
2. Копія заяви від орендаря про продовження терміну дії договору.
3. Копія листа від орендодавця (відповідного Регіонального відділення Фонду державного майна України) щодо продовження договору оренди (у разі наявності).
4. Копія наказу Міністерства про закріплення майна за балансоутримувачем та копія сторінки із Наказу про об’єкт, що наданий в оренду.
5. Витяг з автоматизованої системи “Юридичні особи” про об’єкт оренди.
6. Інформація про орієнтовну вартість орендної плати у тис. грн, яку планується сплачувати щомісяця за договором оренди, у разі відсутності такої інформації вказати можливу мінімальну щомісячну плату за користування державним нерухомим майном.
III. Щодо внесення змін
1. Чітке роз’яснення стосовно внесення змін та копії відповідних документів, що підтверджують необхідність внесення зазначених змін.
2. Таблиця даних про об’єкт нерухомості (форма додається), яка підписується керівником установи, організації чи підприємства.
3. Якщо площа орендованого майна перевищує 100,0 кв. м, обов’язково надається фотографічне зображення майна.
4. Копія наказу Міністерства про закріплення майна за балансоутримувачем та копія сторінки із Наказу про об’єкт, що наданий в оренду.
5. Витяг з автоматизованої системи “Юридичні особи” про об’єкт оренди.
Відповідальність за достовірність наданих даних покладається на керівника установи, організації чи підприємства.
У разі невиконання зазначених вимог відповідні питання щодо договорів оренди Міністерством розглядатися не будуть.
З повагою
Заступник Міністра
Олександр КОСТЮЧЕНКО
Додаток
Дані про об’єкт оренди
| N пп | Назва | Дані | Примітки |
| 1. Дані про об’єкт нерухомості | |||
| 1.1 | Інвентарний номер майна | відповідно до останньої інвентаризації та даних АС “Юридичні особи” (витяг додається) | |
| 1.2 | Назва об’єкта майна | ||
| 1.3 | Місцезнаходження | ||
| 1.4 | Загальний розмір / площа об’єкта, кв. м | ||
| 1.5 | Розмір/площа об’єкта, що надається в оренду, кв. м | ||
| 1.6 | Рік забудови | ||
| 1.7 | Наказ МОН про закріплення зазначеного об’єкта за балансоутримувачем | вказати дату та номер Наказу МОН (копія наказу та сторінки про об’єкт прикладаються до листа), у разі відсутності наказу вказується дата та номер листа-звернення до МОН про закріплення зазначеного об’єкта нерухомості за балансоутримувачем | |
| 1.8 | Інформація про стан реєстрації права власності на об’єкт оренди | вказати дані з витягу з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно: дата державної реєстрації та вид іншого речового права | |
| 1.9 | Характеристика об’єкта нерухомості, що надано в оренду | будівля в цілому або частина будівлі, із зазначенням місця розташування об’єкта в будівлі (підвал, напівпідвал, номер поверху) | |
| 1.10 | Технічний стан об’єкта | також надається інформація про наявність електромережі, забезпечення об’єкта водопостачанням, каналізацією, газифікацією, опаленням тощо | |
| 1.11 | Мета використання (по договору) | надається детальний опис використання | |
| 1.12 | Дата та номер договору оренди | не заповнюється у разі надання інформації для погодження укладання договору оренди | |
| 1.13 | Термін дії договору | відповідно до умов договору зазначається дата закінчення дії договору | |
| 1.14 | Пропонований термін продовження договору оренди | ||
| 1.15 | Орієнтовна орендна плата, тис. грн | Зазначається орендна плата у тис. грн, яку планується орієнтовно сплачувати щомісяця за договором оренди | |
| 2. Дані про Балансоутримувача та Орендодавця | |||
| 2.1 | Назва установи, яка виступає орендодавцем | вказати назву відповідного Регіонального відділення ФДМУ або балансоутримувача (як вказано у договорі оренди або яке буде укладати договір) | |
| 2.2 | Код ЄДРПОУ балансоутримувача | ||
| 2.3 | Назва балансоутримувача | ||
| 2.4 | Юр. адреса балансоутримувача | ||
| 2.5 | Відповідальна особа за ведення цього питання | зазначити посаду, П. І. Б. | |
| 2.6 | Контактні телефони | із зазначенням кодів міста | |
| 3. Дані про орендаря | |||
| 3.1 | Код ЄДРПОУ орендаря | ||
| 3.2 | Назва орендаря | ||
| 3.3 | Адреса орендаря | ||
| 3.4 | Контактні телефони орендаря | із зазначенням кодів міста | |
