Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 107 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 19 розділу XXII)
Пояснення щодо оформлення книги обліку експонатів музеїв, кімнат бойової слави
1. Книга обліку експонатів музеїв, кімнат бойової слави (далі – книга) призначена для обліку експонатів музею, кімнати бойової слави, крім того, оригіналів і авторських копій творів живопису (графіки, скульптури), виконаних професійними художниками і скульпторами, а також пам’ятників.
2. Книга ведеться у військовій частині, центрі забезпечення та службі забезпечення органу військового управління.
У військовій частині облік експонатів музею, кімнати бойової слави, а також пам’ятників ведеться особою, призначеною наказом командира військової частини, а художніх картин (скульптур), виконаних професійними художниками (скульпторами), – особою, яка веде облік військового майна в речовій службі.
3. Первинні записи у книзі здійснюються на підставі атестата військової частини, первинних та звітних документів, актів про включення експонатів у фонд музею, кімнати бойової слави (відкриття пам’ятника), а також на підставі даних попередньої книги.