Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 67 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 3 розділу XV)
Пояснення щодо оформлення книги зведеного обліку комплектації ракет і боєприпасів
1. Книга зведеного обліку комплектації ракет і боєприпасів (далі – книга) призначена для зведеного обліку комплектації, наявності та руху ракет, боєприпасів усіх видів, а також комплектуючих елементів і запасних частин, інструменту і приладдя (далі – ЗІП) до них у цілому у центрі забезпечення. Вона ведеться в обліково-операційному підрозділі центру забезпечення.
2. На кожне найменування ракет (групу ракет, які мають однакові комплектуючі елементи) і боєприпасів до визначеного зразка озброєння у книзі виділяється необхідна кількість сторінок, про що вказується у змісті книги. Для обліку за категоріями або ступенями готовності ракет, боєприпасів, комплектуючих елементів та ЗІП до них у книзі після графи 5 виділяються графи – по три підграфи кожна. Спільні комплектуючі елементи до декількох зразків ракет (боєприпасів) обліковуються за одним з них відповідно до вказівки відповідної служби забезпечення органу військового управління. Залежно від кількості найменувань ракет (боєприпасів) до даного зразка озброєння ці графи можуть об’єднуватися в розділи, наприклад “Готові ракети”, “Готові постріли”, “Елементи” тощо.
3. У книзі враховуються боєприпаси 1 – 3 категорій. Елементи 4-ї категорії, виявлені під час складання і ремонту боєприпасів, записуються в книзі окремим рядком.
4. Артилерійські і мінометні постріли записуються із зазначенням снарядів і мін за дією в такій послідовності: осколкові, осколково-фугасні, бронебійні, кумулятивні, спеціальні тощо, із зазначенням особливостей їх будови і комплектації.
Елементи боєприпасів записуються в послідовності: снаряди, детонатори, трасери, заряди, гільзи, засоби запалення, флегматизатори, картонаж тощо, із зазначенням особливостей комплектації згідно з інструкцією відповідної служби забезпечення органу військового управління. Для детонаторів, трасерів і засобів запалення записується стан укупорки (“Герметична” або “Негерметична”).
5. Записи у книзі робляться на підставі первинних документів. Реквізити-підстави, які відображають кількість отриманих або відправлених ракет (боєприпасів), записуються відповідно зі знаком “+” (прибуток) або зі знаком “-” (видаток).
Залишок ракет, комплектуючих елементів і ЗІП до них, а також комплектних боєприпасів виводиться на 01 число кожного місяця (якщо минулого місяця був рух).
У разі виведення комплектності боєприпасів обліковується забезпеченість детонаторами як “повних”, так і “готових” пострілів.
6. Облік ракет, які мають закріплені комплектуючі елементи та індивідуальний комплект ЗІП, ведеться комплектно. Групові ЗІП обліковуються в окремих графах книги з розподілом на комплектні та некомплектні.