МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 04.04.2022 р. № 28001/37.1/32-22
Міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції
Щодо зупинення приватної нотаріальної діяльності в умовах воєнного стану
Частинами другою, третьою статті 291 Закону України “Про нотаріат” (далі – Закон) визначено, що приватний нотаріус вправі зупинити нотаріальну діяльність за власним бажанням на строк, що не перевищує двох місяців протягом календарного року, або на більший строк за наявності поважних причин (вагітність, догляд за дитиною, хвороба тощо), подавши до територіального органу Міністерства юстиції України відповідну заяву.
Про зупинення нотаріальної діяльності на строк більше трьох днів приватний нотаріус зобов’язаний письмово повідомити відповідний територіальний орган Міністерства юстиції України із зазначенням причин та строку, протягом якого він не здійснюватиме нотаріальну діяльність, не пізніше ніж за один робочий день до дати зупинення.
Указом Президента України від 24.02.2022 № 64 з 24 лютого 2022 року в Україні введено воєнний стан, строк дії якого продовжено Указом Президента України від 14.03.2022 № 133 з 26 березня 2022 року строком на 30 діб.
Таким чином, відсутність можливості доступу до приміщення (контори) приватного нотаріуса, що пов’язана з веденням активних бойових дій, а також тимчасовою окупацією внаслідок військової агресії Російської Федерації, виконання обов’язків у зв’язку з призовом на військову службу, перебування у територіальній обороні та інші причини, пов’язані з воєнним станом в Україні, є поважними причинами для зупинення приватної нотаріальної діяльності на підставі частини другої статті 291 Закону шляхом подання нотаріусом відповідної заяви.
Слід зазначити, що у вказаному випадку наказ про зупинення нотаріальної діяльності не видається, за винятком заміщення приватного нотаріуса в порядку, передбаченому цим Законом (пункт 5 частини першої статті 291 Закону).
Щодо обов’язку нотаріуса, визначеного частиною п’ятою статті 292 Закону, при зупиненні нотаріальної діяльності на строк більше одного місяця укласти договір про його заміщення з іншим приватним нотаріусом, то такий обов’язок під час дії воєнного стану підлягає виконанню виключно у разі, якщо існує така реальна можливість.
Також звертаємо увагу на необхідність виконання положень пункту 17 Порядку використання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх витрачання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 09.12.2021 № 1290 (у разі зупинення більше ніж на чотири місяці нотаріус протягом десяти календарних днів передає невикористані бланки постачальнику у порядку, затвердженому Мін’юстом).
Вищевикладене просимо довести до відома приватних нотаріусів.
Перший заступник Міністра
Євгеній ГОРОВЕЦЬ
