Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 122 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 4 розділу XXIII)
Пояснення щодо оформлення індивідуальної картки обліку системи вентиляції та кондиціювання повітря
1. Індивідуальна картка обліку системи вентиляції та кондиціювання повітря (далі – картка) призначена для обліку якісного (технічного) стану й інших характеристик системи вентиляції і кондиціювання повітря будівель. За нею здійснюється також контроль за утриманням і збереженням системи.
2. Картка складається в КЕВ (КЕЧ) в двох примірниках: перший ведеться в КЕВ (КЕЧ), другий надається військовій частині, що експлуатує систему.
До примірника картки, що ведеться в КЕВ (КЕЧ), додаються креслення системи і технічні паспорти на обладнання.
3. Картка складається на підставі даних технічних паспортів або проектно-технічної документації. У картці записуються значення показників технічних характеристик системи: повітроводів, вентиляторів, фільтрів, кондиціонерів, опалювально-вентиляційних агрегатів, холодильних машин (з баками, насосами, градирнями) й інших елементів.
За відсутності технічних паспортів (проектно-технічної документації) значення показників технічних характеристик обладнання визначаються шляхом випробувань (вимірів).
4. У розділі I первинні дані записуються в графі 3, а наступні їх значення – в графах 4, 5;
- вентилятори, калорифери і фільтри, що входять до складу опалювально-вентиляційних агрегатів і місцевих кондиціонерів, підлягають обліку в складі агрегатів у відповідних розділах картки;
- холодильні машини, баки, насоси і градирні враховуються тільки в тому разі, якщо вони забезпечують роботу системи вентиляції і кондиціювання повітря.