Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 96 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 4 розділу XX)
Пояснення щодо оформлення ордера
Ордер є документом, який дає право на безкоштовне пошиття верхнього одягу та взуття військовослужбовцям як з тканини (комплект крою) замовника, так і виконавця.
Ордер виписується в речовій службі військової частини у трьох примірниках, підписується начальником речової служби та особою, яка веде облік військового майна в речовій службі, і скріплюється мастиковою гербовою печаткою військової частини.
В ордері зазначаються найменування виробів, їх кількість, назва тканини та її ширина, норми витрати тканини на вироби, вартість тканини.
Підставою для нарахування кількості тканини є довідка про відповідні антропометричні дані військовослужбовця, яка видається медичним органом військової частини.
Сума витрат (графа 7) зазначається після пошиття виробів та фактичних витрат тканини, зазначених ательє.
Строк дії ордера – один місяць.
Перший і другий примірники видаються замовнику під підпис у книзі реєстрації облікових документів, третій – залишається в службі забезпечення військової частини для контролю своєчасного виконання замовлення.
Після виконання замовлення перший примірник ордера повертається в речову службу. На підставі зазначеного ордера пошитий одяг та взуття заносяться до картки обліку військового майна особистого користування. Другий примірник передається до фінансово-економічного органу військової частини як підстава для оплати замовлення.