Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 69 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 6 розділу XV)
Пояснення щодо оформлення книги зведеного обліку ЗІП
1. Книга зведеного обліку запасних частин, інструменту і приладдя (далі – книга), призначена для ведення зведеного обліку запасних частин, інструменту і приладдя (далі – ЗІП) одного або декількох зразків озброєння, ведеться в центрі забезпечення, який має штатний підрозділ зберігання ЗІП.
2. У графах 7, 8 книги показується кількість предметів даного найменування в індивідуальному та груповому комплектах ЗІП. Показники граф 5, 7, 8 використовуються як довідкові під час розрахунків.
3. У графах 13 – 15 показується загальна потреба для експлуатації та капітального ремонту озброєння згідно зі звітами-заявками.
4. У графах 16 – 19 показуються підсумкові дані по ЗІП за кожний квартал: у центрі забезпечення – надходження від постачальників і надлишки, які вилучаються з військ.
5. У графах 20 – 31 показується рух ЗІП щокварталу на підставі даних книг-рознарядок і фактичного надходження ЗІП у центр забезпечення.
У графах 1 – 3 у центрі забезпечення, що проводить капітальний ремонт даного зразка озброєння, наводиться перелік всієї номенклатури ЗІП, що входить до ремонтного комплекту; в інших випадках перераховується номенклатура тільки групових та індивідуальних комплектів ЗІП.
6. Під час виготовлення книг, призначених для обліку ЗІП, які мають велику кількість найменувань, дозволяється графи 1 – 4 заповнювати друкарським способом.
