Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 25 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 27 розділу IV)

Пояснення щодо оформлення картки обліку виконання поставок військового майна

1. Картка обліку виконання поставок військового майна (далі – картка) ведеться органом військового управління (службою забезпечення органу військового управління), який уклав договор щодо закупівлі (постачання, розроблення (модернізації), виготовлення) військового майна і призначена для обліку поставок військового майна в кількісному та грошовому вимірі за договорами, укладеними з постачальниками.

2. На кожного постачальника за кожним найменуванням військового майна ведуться окремі картки.

3. Картка складається із трьох розділів.

У розділі 1 відображається план поставок та його виконання за квартал та в цілому за рік. У графах 2 – 6 записуються сумарні дані граф 8 – 12 розділу 2 за всіх вантажоодержувачів за відповідний квартал і в цілому за рік.

У розділі 2 враховуються розподіл та фактичне виконання поставок за вантажоодержувачами і термінами на підставі сумарних даних графи 14 розділу 3 щодо кожного вантажоодержувача за відповідний квартал.

У розділі 3 враховується виконання поставок на підставі транспортних документів, рахунків, актів приймання-передавання. Одні й ті самі вантажоодержувачі записуються в графі 1 розділів 2 і 3 під однаковими порядковими номерами. У графах 2 – 4 розділу 3 записуються дані на підставі донесень військових представництв щодо приймання продукції від постачальників.