МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 03.06.2022 р. № 42588/37.1/32-22
Начальникам міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції
Щодо припинення нотаріальної діяльності в умовах воєнного стану
У зв’язку з військовою агресією російської федерації проти України частина робочих місць приватних нотаріусів України опинилася на території ведення активних бойових дій або на території, яка перебувала або перебуває в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), в результаті чого знищено/пошкоджено приміщення, в якому розташоване робоче місце (контора) приватного нотаріуса, або відсутня можливість передати документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса до державного нотаріального архіву.
Вказані обставини створюють як постійний ризик для життя нотаріусів, так і неможливість повноцінного здійснення нотаріальної діяльності на таких територіях. Крім того, наказом Міністерства юстиції України від 01.04.2022 № 1307/5 затверджено Перелік адміністративно-територіальних одиниць, в межах яких припиняється доступ користувачів до єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції України, в умовах воєнного стану (зі змінами), який постійно оновлюється в залежності від наявності загрози несанкціонованого доступу до єдиних та державних реєстрів.
Враховуючи це, зазначаємо, що приватний нотаріус відповідно до статті 30 Закону України “Про нотаріат” (далі – Закон) має право припинити свою приватну нотаріальну діяльність в одному нотаріальному окрузі та відповідно зареєструвати її в іншому нотаріальному окрузі на підставі письмової заяви про припинення нотаріальної діяльності. Така заява може бути подана відповідному територіальному органу Міністерства юстиції в паперовій формі особисто, надіслана поштою або на електронну адресу.
Копія наказу про припинення нотаріальної діяльності передається особі, нотаріальна діяльність якої припинена, особисто, надсилається поштою або на її електронну адресу, зазначену в заяві про припинення нотаріальної діяльності.
У разі неможливості в умовах воєнного стану внаслідок воєнних (бойових) дій, тимчасової окупації, оточення (блокування) території, де розташоване робоче місце (контора) приватного нотаріуса, здійснити передачу документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса, така передача здійснюється після усунення цих обставин протягом строку, визначеного частиною п’ятою статті 301 Закону, про що приватний нотаріус зазначає у заяві про припинення нотаріальної діяльності.
Неможливість передачі приватним нотаріусом документів нотаріального діловодства та архіву у зв’язку з вищевикладеними обставинами, не є підставою для відмови у реєстрації приватної нотаріальної діяльності такої особи в іншому нотаріальному окрузі.
У той же час звертаємо увагу, що у разі наявності у нотаріуса інформації про факти викрадення, знищення або пошкодження документів нотаріального діловодства та архіву, він має негайно повідомити про це відповідний територіальний орган Міністерства юстиції та Національну поліцію.
Територіальний орган Міністерства юстиції, до якого звернулася особа, яка має намір зареєструвати приватну нотаріальну діяльність у зв’язку з припиненням нотаріальної діяльності на території ведення активних бойових дій або на території, яка перебуває в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), запитує у територіального органу Міністерства юстиції за попереднім місцем реєстрації нотаріальної діяльності такої особи відомості та документи, необхідні для подальшої реєстрації.
При цьому реєстрація приватної нотаріальної діяльності здійснюється з дотриманням вимог, встановлених статтею 24 Закону та Положенням про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності та заміщення приватного нотаріуса, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 22.03.2011 № 871/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 23.03.2011 за № 388/19126.
Слід зазначити, що у разі втрати або пошкодження свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю, особа, яка бажає зареєструвати приватну нотаріальну діяльність, може звернутися до Міністерства юстиції України для отримання повторного свідоцтва.
Крім того, звертаємо увагу на необхідності виконання особою, нотаріальна діяльність якої припинена, наступних положень законодавства:
1. Пункту 17 Порядку використання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх витрачання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 09.12.2021 № 1290 (у разі припинення нотаріальної діяльності особа, нотаріальну діяльність якої припинено, протягом десяти календарних днів передає невикористані спеціальні бланки нотаріальних документів (далі – бланки) постачальнику у порядку, затвердженому Мін’юстом).
У разі знищення, неправомірного вилучення чи втрати бланків до державного підприємства “Національні інформаційні системи” або його філії відповідно до підпункту 4 пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України “Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану” від 28.02.2022 № 164 (далі – Постанова 164) подаються (надсилаються) документи у порядку та строки, визначені Постановою 164.
Разом з тим до припинення нотаріальної діяльності у приватного нотаріуса є можливість передати невикористані бланки іншому нотаріусу поза межами нотаріального округу.
Крім того, якщо нотаріус, який припинив нотаріальну діяльність у зв’язку з веденням активних бойових дій, тимчасовою окупацією, оточенням (блокуванням) території, протягом десяти календарних днів зареєструє нотаріальну діяльність в іншому нотаріальному окрузі, невикористані бланки він може не передавати ДП “НАІС”, а звернутися до територіального органу Міністерства юстиції з листом щодо можливості їх використання при вчиненні нотаріальних дій в новому нотаріальному окрузі, про що територіальний орган невідкладно повідомляє Міністерство юстиції України.
Окремо наголошуємо, що у разі відсутності у нотаріуса доступу до бланків, необхідно звернутися до ДП “НАІС” з листом щодо анулювання невикористаних спеціальних бланків нотаріальних документів.
2. Пункту 3.2 Порядку виготовлення та знищення печатки приватного нотаріуса, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 24.12.2012 № 1924/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 26.12.2012 за № 2184/22496 (особа, нотаріальна діяльність якої припинена, зобов’язана протягом одного місяця з дня отримання копії наказу передати до територіального органу Міністерства юстиції печатку приватного нотаріуса (далі – Печатка), про що складається відповідний акт про прийняття Печатки, який зберігається в реєстраційній справі нотаріуса).
За наявності обставин, пов’язаних з воєнними (бойовими) діями, тимчасовою окупацією, оточенням (блокуванням) території, де розташоване робоче місце (контора) приватного нотаріуса, Печатка передається до територіального органу Міністерства юстиції за наявності такої можливості після усунення вказаних обставин, про що приватний нотаріус зазначає в заяві про припинення нотаріальної діяльності.
У разі знищення, неправомірного вилучення чи втрати Печатки до територіального органу Міністерства юстиції відповідно до підпункту 5 пункту 1 Постанови 164 подаються (надсилаються) документи у порядку та строки, визначені Постановою 164.
3. Пункту 7 Порядку подання інформації для взяття на облік (зняття з обліку / поновлення на обліку) суб’єктів первинного фінансового моніторингу, реєстрації та подання суб’єктами первинного фінансового моніторингу Державній службі фінансового моніторингу інформації про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу, іншої інформації, що може бути пов’язана з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванням тероризму та фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 09.09.2020 № 850 (приватний нотаріус як суб’єкт первинного фінансового моніторингу про припинення своєї нотаріальної діяльності протягом трьох робочих днів з дня настання відповідної події має повідомити Державну службу фінансового моніторингу для зняття його з обліку).
Реєстраційне посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності подається до відповідного територіального органу Міністерства юстиції за наявності такої можливості.
Вищевикладену інформацію просимо довести до відома приватних нотаріусів.
Перший заступник Міністра
Євгеній ГОРОВЕЦЬ
