Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 124 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 5 розділу XXIII)
Пояснення щодо оформлення книги обліку земельних ділянок
1. Книга обліку земельних ділянок (далі – книга) призначена для обліку наявності та використання земельних ділянок.
2. Книга ведеться в КЕВ (КЕЧ), КЕУ, Головному КЕУ Збройних Сил.
3. Залежно від обсягу обліку книга поділяється на розділи за гарнізонами, КЕВ (КЕЧ). Для кожного розділу виділяється необхідна кількість сторінок. Найменування гарнізонів, КЕВ (КЕЧ) і виділені для них сторінки зазначаються в змісті книги.
4. Перші та наступні записи в книзі проводяться на підставі державних актів на право користування земельними ділянками (договорів, посвідчень).
5. У книзі зазначаються:
- у графі 4 – назви області, міста, району;
- у графі 6 – призначення земельної ділянки (наприклад, “Для полігону”, “Для аеродрому”, “Для військового містечка” тощо);
- у графах 10 – 13 – облікові дані з документів щодо відведення земельних ділянок, сумарне значення яких повинно відповідати даним графи 9;
- у графах 17 – 22 – площі земельних ділянок, переданих у тимчасове користування, та підстави для передачі (назви, номери і дати документів).
У графі 20 площі земельних ділянок вказуються окремо за видами використання.