Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 105 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 13 розділу XXII)
Пояснення щодо оформлення книги обліку призів і подарунків
1. Книга обліку призів і подарунків (далі – книга) призначена для обліку призів та подарунків, ведеться у штабі військової частини.
2. У розділі 1 обліковуються:
призи та подарунки, установлені військовою частиною (органом військового управління); призи, які завойовані у спортивних змаганнях та які переходять за умовами змагання на постійне зберігання у військову частину; призи та подарунки, передані військовими частинами під час їх розформування та в інших випадках; пам’ятні призи та подарунки (крім особистих), одержані від іноземних організацій та їх спортивних команд.
3. У розділі 2 обліковуються перехідні призи, завойованих військовою частиною в спортивних змаганнях, та ті, які знаходяться в ній на тимчасовому зберіганні до закінчення чергового змагання.