Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 130 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 4 розділу XXIII)
Пояснення щодо оформлення інвентаризаційної відомості
1. Інвентаризаційну відомість призначено для відображення даних щодо наявності та якісного (технічного) стану будівель, їх експлуатаційних характеристик та інженерного обладнання під час проведення технічної інвентаризації.
2. Інвентаризаційна відомість складається:
- за кожне військове містечко окремо за джерелами фінансування витрат на утримання будівель з доданням генеральних планів відповідних військових містечок;
- за кожний гарнізон окремо за джерелами фінансування витрат на утримання будівель з відображенням облікових даних за військові містечка з доданням плану розташування військових містечок у гарнізоні;
- у КЕВ (КЕЧ) за джерелами фінансування витрат на утримання будівель з відображенням облікових даних за гарнізони.
3. Інвентаризаційні відомості підписують начальник КЕВ (КЕЧ) і особа, що склала відомість.
Інвентаризаційні відомості і додатки до них складаються у трьох примірниках і брошуруються в КЕВ (КЕЧ) в окремі справи (за джерелами фінансування витрат на утримання будівель).
Перші та другі примірники цих справ подаються начальнику КЕУ, а треті залишаються у КЕВ (КЕЧ). Начальник КЕУ перші примірники справ подає начальнику Головного КЕУ Збройних Сил.
4. Записи у змістовій частині інвентаризаційної відомості робляться з дотриманням таких правил:
- найменування будівель, що записуються в графі 1, групуються за розділами: “I. Будівлі, що експлуатуються”; “II. Будівлі недобудовані і напівзруйновані”; “III. Будівлі, зайняті організаціями інших міністерств (відомств) або передані в оренду”;
- під час складання інвентаризаційної відомості за військове містечко:
- у графі 1 найменування будівель у кожному розділі записуються в послідовності, передбаченій зведеними картками обліку (додаток 110) та вказується загальна їх кількість;
- під час складання інвентаризаційної відомості за гарнізон:
- у графі 1 у кожному розділі окремими рядками записуються у зростаючій послідовності номери військових містечок і за кожним із них найменування будівель у послідовності, передбаченій зведеними картками обліку (додаток 110);
- у графі 1 записуються підсумкові дані про загальну кількість будівель у кожному військовому містечку та загалом за гарнізон;
- під час складання інвентаризаційної відомості за КЕВ (КЕЧ):
- у графі 1 окремими рядками записуються в алфавітному порядку найменування гарнізонів із зазначенням за кожен з них загальної кількості будівель.
