Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 126 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 5 розділу XXIII)

Пояснення щодо оформлення відомості наявності та використання земельних ділянок

1. Відомість наявності та використання земельних ділянок (далі – відомість) призначена для оформлення результатів перевірки обліку та використання земельних ділянок, а також для обліку змін у їх наявності та використанні.

Відомість складається:

у КЕВ (КЕЧ) – на всі земельні ділянки, які знаходяться на обліку, на основі облікових даних відомостей, наданих гарнізонними комісіями. Відомість складається у трьох примірниках: перший і другий – подаються в КЕУ, третій – залишається у КЕВ (КЕЧ);

у КЕУ – на всі земельні ділянки, які знаходяться на обліку в КЕУ, на підставі облікових даних відомостей, наданих начальниками КЕВ (КЕЧ). Відомість складається у двох примірниках, перший з яких разом з першими примірниками відомостей КЕВ (КЕЧ) подається в Головне КЕУ Збройних Сил, другий залишається у КЕУ;

у Головному КЕУ Збройних Сил – на всі земельні ділянки, які знаходяться на обліку в Головному КЕУ Збройних Сил, на підставі облікових даних відомостей, наданих КЕУ.

2. Записи в змістовій частині відомості виконуються з дотриманням таких правил:

• під час складання відомості гарнізонною комісією загальна кількість земельних ділянок за гарнізон записується у графі 5, а підсумкові дані за іншими показниками – відповідно в графах 8 – 14;
• під час складання відомості в КЕВ (КЕЧ) у графі 4 записуються найменування гарнізонів і місцезнаходження кожної земельної ділянки; загальна кількість земельних ділянок за кожний гарнізон та в цілому за КЕВ (КЕЧ) записується в графі 5, а підсумкові дані за іншими показниками – відповідно в графах 8 – 14;
• складання відомості в КЕУ здійснюється на підставі даних книги обліку земельних ділянок, наданих підпорядкованими квартирно-експлуатаційними органами, при цьому в графі 4 записуються найменування КЕВ (КЕЧ); у графі 5 записується кількість земельних ділянок, а дані за іншими показниками – відповідно в графах 8 – 14 за кожний КЕВ (КЕЧ).

3. Заповнення змістової частини відомості при щорічному обліку змін у наявності та використанні земельних ділянок здійснюється в такому порядку:

• земельні ділянки групуються за такими розділами:
• земельні ділянки, які перебувають на обліку станом на 01 січня звітного року;
• земельні ділянки, заново відведені для потреб Міноборони;
• земельні ділянки, прийняті від інших КЕВ (КЕЧ);
• земельні ділянки, передані місцевим органам влади;
• земельні ділянки, передані іншим КЕВ (КЕЧ);
• зміни в результаті відновлення меж земельних ділянок у натурі.

Первинні дані записуються: у графі 5 – кількість земельних ділянок, у графах 8 – 14 – облікові дані про зміни в землекористуванні за кожний гарнізон.

Підбиваються підсумки за кожний розділ в цілому за гарнізон, при цьому загальна кількість земельних ділянок записується у графі 5, а підсумкові дані за іншими показниками – відповідно у графах 8 – 14.

4. До відомості додається пояснювальна записка, в якій відображаються такі дані:

• загальна площа та кількість земельних ділянок, які знаходяться на обліку у відповідному квартирно-експлуатаційному органі станом на початок звітного року;
• зміни у складі земель у звітному році за рахунок:
• площі відведених земельних ділянок (у тому числі в порядку прирізки до раніше відведених);
• повернення земельних ділянок місцевим органам влади;
• прийому (передачі) від інших землекористувачів Міноборони із зазначенням номера і дати документа, на підставі якого відбулися зміни в площі та кількості земельних ділянок, прийнятих та знятих з обліку;
• загальна площа та кількість земельних ділянок, які знаходяться на обліку у відповідному квартирно-експлуатаційному органі на кінець року, які використовуються для:
• навчальних центрів та навчальних полів;
• стрільбищ;
• авіаполігонів;
• аеродромів;
• військових містечок;
• сільськогосподарського призначення;
• лісогосподарського призначення;
• перелік земельних ділянок, їх площа та кадастрові номери (копії витягів з Державного земельного кадастру, витягів із реєстру речових прав), за якими у звітному році проведено формування та державну реєстрацію земельних ділянок, а також які перебувають у стадії оформлення. Дані про земельні ділянки вказуються окремо по ділянках у місті та ділянках поза містом;
• пропозиції квартирно-експлуатаційних органів щодо використання земельних ділянок, наданих у користування Міністерству оборони України.