Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 99 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 7 розділу XXI)

Пояснення щодо оформлення зведеної відомості на видане зі складу військове майно

1. Зведена відомість на видане зі складу військове майно (далі – відомість) призначена для скорочення кількості записів в облікових регістрах, а також для зняття з обліку предметів речового майна, у яких закінчилися строки носіння і які видані в особисте користування військовослужбовцям, які проходять службу за контрактом. Відомість складається у службі забезпечення військової частини, обліково-операційному підрозділі (підрозділі територіального забезпечення) центру забезпечення.

2. Ця відомість складається в одному примірнику на підставі первинних документів або карток обліку військового майна особистого користування і підписується: у військовій частині – начальником відповідної служби забезпечення і посадовою (службовою) особою, яка веде облік; у центрі забезпечення – начальником обліково-операційного підрозділу (підрозділу територіального забезпечення) і головним бухгалтером (бухгалтером).

3. Зведена відомість з усіма первинними документами, що додаються до неї, розглядається як єдиний документ.

4. У разі зняття з обліку предметів речового майна, у яких закінчилися строки експлуатації і яке видане в особисте користування військовослужбовцям, які проходять службу за контрактом, у графі 2 вказується військове звання, а у графі 3 – прізвище та ініціали військовослужбовця, у графах 4 – 15: в чисельнику – кількість предметів, у знаменнику – місяць і рік їх видачі.