Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 54 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 20 розділу V)

Пояснення щодо оформлення картки обліку військового майна особистого користування

1. Картка обліку військового майна особистого користування (далі – картка) призначена для обліку військового майна, яке видається в особисте користування військовослужбовцям військової служби за контрактом та працівникам Збройних Сил України.

2. Картка ведеться у службі забезпечення військової частини.

3. Початкове заповнення заголовної частини картки проводиться в службі забезпечення на підставі атестата військовослужбовця та даних, отриманих у штабі військової частини. Відповідні антропометричні дані військовослужбовця заповнюються на підставі довідки, виданої медичним органом військової частини.

4. Перший запис у змістовій частині картки робиться в рядку: у графі “Дата проведення операції” – дата надходження атестата військовослужбовця або документа на першу видачу майна (накладна (форма N З-3), роздавальна (здавальна) відомість); у графі “Найменування, номер і дата документа” записується найменування, номер і дата документа, на підставі якого здійснюється операція, або за яким документом вперше видано військове майно. У кожній графі щодо кожного найменування військового майна записуються: у чисельнику – кількість виданих предметів, у знаменнику – місяць та рік видавання військового майна відповідно до норм забезпечення. Подальші записи в картці здійснюються відповідно до наданих документів на отримання (здавання) військового майна. Записи про здавання військового майна або його списання за строками експлуатації в картці здійснюються червоними чорнилами.

5. У кінці кожного рядка вказується загальна кількість виданого військового майна, що підтверджується підписом отримувача. Найменування та кількість зданого (списаного) військового майна підтверджуються підписом посадової (службової) особи, яка веде картку.

6. У разі зняття із забезпечення особи, на яку заведено картку, та в кінці кожного року в наступному вільному рядку зазначаються залишки військового майна у кожній графі найменувань військового майна. У чисельнику зазначається кількість предметів, у знаменнику – місяць та рік видачі. Зазначені залишки підкреслюються лінією червоного кольору. У разі списання військового майна за строками експлуатації записи здійснюються червоними чорнилами із зазначенням кількості списаного військового майна та місяця і року останньої видачі.

7. Підставою для закриття картки та видачі атестата військовослужбовця є наказ командира військової частини про переведення (звільнення) військовослужбовця військової служби за контрактом (працівника).