Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 17 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 13 розділу IV)

Пояснення щодо оформлення донесення про наявність та рух військового майна

1. Донесення про наявність та рух військового майна (далі – донесення) призначене для обліку наявності та руху військового майна у підрозділі (майстерні, цеху) і службі забезпечення військової частини, а також є звітним документом і заявкою на постачання військового майна, якого не вистачає.

2. У підрозділі (майстерні, цеху) донесення складається у двох примірниках. Донесення про наявність та рух військового майна подається разом із виконаними нарядами на ремонт (модернізацію, зберігання, дослідження технічного стану, виготовлення, обробку) і оформленими актами технічного стану військового майна.

Донесення підписує командир (начальник) підрозділу (майстерні, цеху).

Перший примірник подається до служби забезпечення військової частини (обліково-операційного підрозділу центру забезпечення), другий – залишається в підрозділі (майстерні, цеху).

3. У графах 9, 14 (за потреби) записуються відповідні додаткові дані щодо руху військового майна (трофеї, бойові втрати тощо).

4. До донесення додаються всі прибуткові та видаткові первинні документи за звітний період.