Форма затверджена: наказ Мінтрансзв’язку від 29.01.2008 р. № 102
Вказівки стосовно оформлення картки обліку пробігу (наробітку) пневматичної шини:
1. Дату виготовлення шини записують так, як її замарковано на боковині шини – числом з чотирьох цифр: перші дві – познака порядкового номера поточного тижня року виготовлення; останні дві – познака двох останніх цифр року виготовлення шини.
2. Графи 1 – 4, 7, 8, 10 таблиці обліку пробігу (наробітку) шини заповнюють у всіх випадках, коли шину застосовують в складі окремих КТЗ, коли змінюють відповідальних за експлуатування шин водіїв КТЗ. Залишкову висоту визначають за правилами експлуатації шин.
3. Графи 4 і 9 заповнюють за відповідними висновками комісії, у разі ремонту шини, через що її застосування на КТЗ прикорочують чи переривають.
4. Облікують пробіг (наробіток) кожної шини, яку поставлено на баланс.
5. Облік ведуть на паперових чи машинних носіях.
6. Якщо пробіг (наробіток) облікують на машинних носіях, картку роздруковують і підписують у разі зміни відповідального водія (оператора), у разі оформлення висновків комісії.
7. Картку обліку пробігу (наробітку) пневматичної шини зберігають щонайменше протягом трьох років після списання шини.
8. Пробіг (наробіток) відновленої шини обліковують в окремій картці.
9. Якщо дотримано пробіг (наробіток) чи перепробіг відповідно до норми (тимчасової норми) середнього ресурсу шини або шина природно зношена до граничної висоти рисунка протектора, за якої можливе її економічно доцільне відновлення допустимими методами, оформлена картка є актом списання шини.