МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 20.10.2022 р. № 97075/37.3/32-22
Міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції
Нотаріальна палата України
Щодо формування та проведення перевірки нотаріального документа з QR-кодом
Міністерством юстиції України повідомляється, що 29 грудня 2021 року Кабінетом Міністрів України прийнято постанову № 1444 “Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо поетапного запровадження Єдиної державної електронної системи е-нотаріату”, якою затверджено Порядок реалізації експериментального проекту щодо поетапного запровадження Єдиної державної електронної системи е-нотаріату (далі – Система е-нотаріату).
В рамках реалізації масштабного проекту щодо запровадження Системи е-нотаріату 1 липня 2022 року Кабінетом Міністрів України було прийнято постанову № 745 “Про затвердження Правил формування та проведення перевірки нотаріального документа з електронним ідентифікатором” (далі – Правила).
Зазначені Правила визначають процедуру формування в Системі е-нотаріату нотаріального документа з електронним ідентифікатором (QR-кодом), а також процедуру проведення його перевірки нотаріусами, органами державної влади, органами місцевого самоврядування та іншими заінтересованими особами.
Відповідно до пункту 6 Правил формування нотаріального документа з QR-кодом може здійснювати нотаріус, який відповідно до законодавства отримав доступ до Системи е-нотаріату.
Доступ до сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату надається державним підприємством “Національні інформаційні системи” (далі – ДП “НАІС”) нотаріусам, які вже мають доступ до єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції України, на підставі діючих договорів з такими нотаріусами без необхідності додаткового їх звернення до технічного адміністратора.
Слід зазначити, що підключення нотаріусів до сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату буде проходити поетапно, в режимі дослідної експлуатації.
Початок функціонування сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату, до якого наразі будуть підключені лише нотаріуси, що здійснюють приватну нотаріальну діяльність та працюють в державних нотаріальних конторах по Київському міському нотаріальному округу, заплановано з 26 жовтня 2022 року, але не раніше дати оприлюднення на офіційному веб-сайті ДП “НАІС” повідомлення про початок функціонування сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату.
Отже, до сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату буде підключено всіх діючих державних та приватних нотаріусів відповідного нотаріального округу.
Наказом Міністерства юстиції України від 22 липня 2022 року № 3081/5 затверджено Перелік нотаріальних документів, які формуються з електронним ідентифікатором (далі – Перелік).
При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси, які отримали доступ до сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату, зобов’язані формувати та накладати QR-коди на всі нотаріальні документи, визначені Переліком, незалежно від того, чи викладається такий документ на спеціальних бланках нотаріальних документів, чи на білих аркушах паперу з нанесеними на них за допомогою комп’ютерної техніки реквізитами нотаріуса (у випадках, визначених законодавством).
Інструкція до сервісу формування нотаріальних документів з QR-кодом у складі Системи е-нотаріату розміщена на офіційному веб-сайті ДП “НАІС” та доступна за посиланням:
https://nais.gov.ua/files/general/2022/10/17/20221017111850-74.pdf.
Наголошуємо, що формування та проведення перевірки нотаріального документа з QR-кодом здійснюється безоплатно.
Окрім того, відсутність можливості з будь-яких причин перевірити QR-код або відмова особи, щодо якої вчинено нотаріальну дію, у наданні згоди на надання електронної копії нотаріального документа заінтересованій особі не впливає на чинність нотаріального документа та не може бути підставою для відмови у його прийнятті.
Заступник Міністра з питань
цифрового розвитку, цифрових
трансформацій і цифровізації
Сергій ОРЛОВ
