КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА

від 21 квітня 2023 р. № 365

Київ

Деякі питання ведення єдиних державних реєстрів ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, ліцензіатів та місць обігу пального

Відповідно до абзаців тридцять третього і шістдесят четвертого статті 1 Закону України “Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, коньячного і плодового, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального” Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Порядок ведення Єдиного державного реєстру суб’єктів господарювання (у тому числі іноземних суб’єктів господарювання, які діють через свої зареєстровані постійні представництва), які отримали ліцензії на право виробництва та оптової торгівлі спиртом етиловим, коньячним і плодовим та зерновим дистилятом, спиртом етиловим ректифікованим виноградним, спиртом етиловим ректифікованим плодовим, дистилятом виноградним спиртовим, спиртом-сирцем плодовим, біоетанолом, алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, та на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, що додається.

2. Внести зміни до Порядку ведення Єдиного державного реєстру суб’єктів господарювання, які отримали ліцензії на право виробництва, зберігання, оптової та роздрібної торгівлі пальним, та місць виробництва, зберігання, оптової та роздрібної торгівлі пальним, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 червня 2019 р. № 545 (Офіційний вісник України, 2019 р., № 54, ст. 1878), виклавши його в редакції, що додається.

3. Ця постанова набирає чинності через рік після припинення або скасування воєнного стану в Україні.

Прем’єр-міністр України
Д. ШМИГАЛЬ

ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 21 квітня 2023 р. № 365

ПОРЯДОК
ведення Єдиного державного реєстру суб’єктів господарювання (у тому числі іноземних суб’єктів господарювання, які діють через свої зареєстровані постійні представництва), які отримали ліцензії на право виробництва та оптової торгівлі спиртом етиловим, коньячним і плодовим та зерновим дистилятом, спиртом етиловим ректифікованим виноградним, спиртом етиловим ректифікованим плодовим, дистилятом виноградним спиртовим, спиртом-сирцем плодовим, біоетанолом, алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, та на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах

1. Цей Порядок визначає процедуру створення та ведення Єдиного державного реєстру суб’єктів господарювання (у тому числі іноземних суб’єктів господарювання, які діють через свої зареєстровані постійні представництва), які отримали ліцензії на право виробництва та оптової торгівлі спиртом етиловим, коньячним і плодовим та зерновим дистилятом, спиртом етиловим ректифікованим виноградним, спиртом етиловим ректифікованим плодовим, дистилятом виноградним спиртовим, спиртом-сирцем плодовим, біоетанолом, алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, та на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах (далі — Єдиний реєстр ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах).

Єдиний реєстр ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах — інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збір, накопичення, захист, облік, відображення, обробку реєстрових даних та надання реєстрової інформації про перелік суб’єктів господарювання (у тому числі іноземних суб’єктів господарювання, які діють через свої зареєстровані постійні представництва), які отримали ліцензії на право виробництва та оптової торгівлі спиртом етиловим, коньячним і плодовим та зерновим дистилятом, спиртом етиловим ректифікованим виноградним, спиртом етиловим ректифікованим плодовим, дистилятом виноградним спиртовим, спиртом-сирцем плодовим, біоетанолом, алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, та на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах.

Датою початку функціонування Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, вважати 1 число місяця, наступного за місяцем, у якому постанова про його затвердження набрала чинності.

2. Єдиний реєстр ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, ведеться державною мовою.

3. До Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, вносяться відомості про:

1) ліцензіатів (суб’єктів господарювання, які отримали ліцензії на право виробництва та оптової торгівлі спиртом етиловим, коньячним і плодовим та зерновим дистилятом, спиртом етиловим ректифікованим виноградним, спиртом етиловим ректифікованим плодовим, дистилятом виноградним спиртовим, спиртом-сирцем плодовим, біоетанолом, алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, та на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, у розрізі суб’єктів господарювання, які провадять діяльність на підставі виданих ліцензій):

• для юридичних осіб — найменування, код згідно з ЄДРПОУ;
• для фізичних осіб — суб’єктів господарювання (у тому числі іноземних суб’єктів господарювання, які діють через свої зареєстровані постійні представництва) — прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
• для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи та таких, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів, — найменування та код згідно з ЄДРПОУ уповноваженої особи і податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору згідно з пунктом 63.6 статті 63 і
  пунктом 64.6 статті 64 Податкового кодексу України;
• для іноземних суб’єктів господарювання — найменування постійного представництва, реєстраційний номер постійного представництва;

2) місця провадження діяльності (адреса — область, район, населений пункт, код згідно з Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, вулиця, номер будинку/офісу) щодо:

• виробництва спирту етилового, коньячного і плодового та зернового дистиляту, спирту етилового ректифікованого виноградного, спирту етилового ректифікованого плодового, дистиляту виноградного спиртового, спирту-сирцю плодового, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах;
• оптової торгівлі спиртом етиловим, коньячним і плодовим та зерновим дистилятом, спиртом етиловим ректифікованим виноградним, спиртом етиловим ректифікованим плодовим, дистилятом виноградним спиртовим, спиртом-сирцем плодовим, біоетанолом, алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах;
• роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах;

3) дату видачі ліцензії;

4) дату анулювання ліцензії;

5) строк дії ліцензії.

4. Інформація до Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, вноситься на підставі відомостей, зазначених у документах, які подаються суб’єктами господарювання для отримання ліцензії на право виробництва та оптової торгівлі спиртом етиловим, коньячним і плодовим та зерновим дистилятом, спиртом етиловим ректифікованим виноградним, спиртом етиловим ректифікованим плодовим, дистилятом виноградним спиртовим, спиртом-сирцем плодовим, біоетанолом, алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, та на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, відповідно до статей 2, 3 і 15 Закону України “Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, коньячного і плодового, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального” або внесення змін до відомостей, зазначених у виданій суб’єкту господарювання ліцензії.

5. Інформація про суб’єкта господарювання вноситься до Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, на наступний робочий день після видачі/анулювання ліцензії або внесення змін до ліцензії.

6. Підставою для включення суб’єкта господарювання до Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, є рішення ДПС та її територіальних органів про видачу ліцензії на право виробництва та оптової торгівлі спиртом етиловим, коньячним і плодовим та зерновим дистилятом, спиртом етиловим ректифікованим виноградним, спиртом етиловим ректифікованим плодовим, дистилятом виноградним спиртовим, спиртом-сирцем плодовим, біоетанолом, алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, та на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах.

7. ДПС та її територіальні органи на підставі рішення про анулювання ліцензії, прийнятого відповідно до статей 2, 3 і 15 Закону України “Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, коньячного і плодового, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального”, вносять на наступний робочий день після прийняття такого рішення інформацію до Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, про анулювання ліцензії суб’єкту господарювання.

Інформація про ліцензії, які анульовано або строк дії яких закінчився, зберігається в Єдиному реєстрі ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, протягом п’яти років з дати анулювання або закінчення строку дії цих ліцензій. У разі коли строк зберігання такої інформації перевищує п’ять  років, вона підлягає агрегації та переведенню в архівний режим зберігання.

8. Адміністратором і держателем Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, є ДПС, яка забезпечує його:

• створення та функціонування;
• обробку та структурну систематизацію, захист відомостей і даних;
• доступ осіб до інформації.

9. Користувачами Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, є:

1) внутрішні користувачі:

• посадові особи структурних підрозділів ДПС;
• посадові особи територіальних органів ДПС;

2) зовнішні користувачі:

• посадові особи органів державної влади;
• посадові особи військових адміністрацій;
• посадові особи контролюючих органів;
• посадові особи правоохоронних органів;
• посадові особи органів місцевого самоврядування;
• фізичні та юридичні особи.

10. Публічними реєстраторами Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, є ДПС та її територіальні органи.

11. Створювачами реєстрової інформації Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, є відповідальні посадові особи ДПС та її територіальних органів.

12. Створення програмно-технічних засобів Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, здійснюється за рахунок державного бюджету та інших джерел, не заборонених законом.

13. Програмне забезпечення Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, є об’єктом права державної власності. Майнові права на програмне забезпечення належать державі в особі ДПС.

14. Обробка та захист персональних даних, інших реєстрових даних та інформації Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, здійснюються відповідно до Законів України “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”, “Про захист персональних даних”, “Про публічні електронні реєстри”.

15. Єдиний реєстр ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, створюється з використанням програмного забезпечення, яке забезпечує його сумісність і електронну інформаційну взаємодію в режимі реального часу з іншими інформаційними системами та мережами, що становлять інформаційний ресурс держави, державними електронними реєстрами інших держателів публічних електронних реєстрів, зокрема Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань. Електронна інформаційна взаємодія Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, із державними електронними інформаційними системами здійснюється із використанням системи електронної взаємодії електронних ресурсів.

Інтеграція Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, із системою електронної взаємодії електронних ресурсів здійснюється відповідно до Порядку взаємодії органів виконавчої влади з питань захисту державних інформаційних ресурсів в інформаційних та електронних комунікаційних системах, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. № 1772 (Офіційний вісник України, 2002 р., № 47, ст. 2155; 2022 р., № 72,
ст. 4364).

16. Плата за підключення та доступ до Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, внесення відомостей до нього і користування ним не стягується.

17. Інформація, внесена до Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, є достовірною і може використовуватися органами державної влади, органами місцевого самоврядування, їх посадовими особами під час здійснення ними повноважень, визначених законом.

18. Формування переліку наборів даних, які підлягають оприлюдненню (оновленню) у формі відкритих даних з Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, здійснюватиметься з урахуванням обмежень, визначених законодавством у частині оприлюднення персональних даних.

19. Публічна інформація з Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, у формі відкритих даних підлягає оприлюдненню відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”.

20. Ліцензіат має право на отримання інформації про запити
будь-яких осіб щодо інформації про нього, яка зберігається в Єдиному реєстрі ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, її зміну та видалення, а також про передачу такої інформації до інших національних електронних інформаційних ресурсів.

Запит про отримання інформації подається зовнішнім користувачем в електронній формі. Така інформація формується та надсилається користувачеві програмними засобами Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах.

21. На підставі реєстрових даних Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, може формуватися аналітична та статистична документація.

22. Доступ користувачів — фізичних та юридичних осіб до Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, здійснюється через електронний кабінет, користувачів — посадових осіб структурних підрозділів ДПС та її територіальних органів — засобами Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, відповідно до їх функціональних обов’язків, користувачів — посадових осіб інших органів державної влади — відповідно до спільних наказів, укладених договорів (угод).

ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 19 червня 2019 р. № 545
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 21 квітня 2023 р. № 365)

ПОРЯДОК
ведення Єдиного державного реєстру суб’єктів господарювання, які отримали ліцензії на право виробництва, зберігання, оптової та роздрібної торгівлі пальним, та місць виробництва, зберігання, оптової та роздрібної торгівлі пальним

1. Цей Порядок визначає процедуру створення та ведення Єдиного державного реєстру суб’єктів господарювання, які отримали ліцензії на право виробництва, зберігання, оптової та роздрібної торгівлі пальним, та місць виробництва, зберігання, оптової та роздрібної торгівлі пальним (далі — Єдиний реєстр ліцензіатів та місць обігу пального).

Єдиний реєстр ліцензіатів та місць обігу пального — інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збір, накопичення, захист, облік, відображення, обробку реєстрових даних та надання реєстрової інформації про перелік суб’єктів господарювання (у тому числі іноземних суб’єктів господарювання, які діють через свої зареєстровані постійні представництва), які отримали ліцензії на право виробництва, зберігання, оптової та роздрібної торгівлі пальним, та місць виробництва, зберігання, оптової та роздрібної торгівлі пальним у розрізі суб’єктів господарювання (у тому числі іноземних суб’єктів господарювання, які діють через свої зареєстровані постійні представництва), які провадять діяльність у таких місцях на підставі виданих ліцензій.

2. Єдиний реєстр ліцензіатів та місць обігу пального ведеться державною мовою.

3. До Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального вносяться відомості про:

1) ліцензіатів (суб’єктів господарювання, які отримали ліцензії на право виробництва, зберігання, оптової та роздрібної торгівлі пальним):

• для юридичних осіб — найменування, код згідно з ЄДРПОУ;
• для фізичних осіб — суб’єктів господарювання (у тому числі іноземних суб’єктів господарювання, які діють через свої зареєстровані постійні представництва) — прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
• для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи та таких, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів, — найменування та код згідно з ЄДРПОУ уповноваженої особи і податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору згідно з пунктом 63.6 статті 63 і пунктом 64.6 статті 64 Податкового кодексу України;
• для іноземних суб’єктів господарювання — найменування постійного представництва, реєстраційний номер постійного представництва;

2) місця провадження діяльності (адреса — область, район, населений пункт, код згідно з Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, вулиця, номер будинку/офісу) у розрізі суб’єктів господарювання, які провадять діяльність у таких місцях на підставі виданих ліцензій щодо:

• виробництва пального;
• зберігання пального;
• оптової торгівлі пальним;
• роздрібної торгівлі пальним;

3) дату видачі ліцензії;

4) дату анулювання ліцензії;

5) строк дії ліцензії.

4. Інформація до Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального вноситься на підставі відомостей, зазначених у документах, які подаються суб’єктами господарювання для отримання ліцензії на право виробництва, зберігання, оптової та роздрібної торгівлі пальним відповідно до статей 3 і 15 Закону України “Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, коньячного і плодового, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального” або внесення змін до відомостей, зазначених у виданій суб’єкту господарювання ліцензії.

5. Інформація про суб’єкта господарювання вноситься до Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального не пізніше наступного робочого дня  з дня видачі/анулювання ліцензії або внесення змін до ліцензії.

6. Підставою для включення суб’єкта господарювання до Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального є рішення ДПС та її територіальних органів про видачу ліцензії на право виробництва, зберігання, оптової та роздрібної торгівлі пальним.

7. ДПС та її територіальні органи на підставі рішення про анулювання ліцензії, прийнятого відповідно до статей 3 і 15 Закону України “Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, коньячного і плодового, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального”, вносять на наступний робочий день після прийняття такого рішення інформацію до Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального про анулювання ліцензії суб’єкту господарювання.

Інформація про ліцензії, які анульовано або строк дії яких закінчився, зберігається в Єдиному реєстрі ліцензіатів та місць обігу пального протягом п’яти років з дати анулювання або закінчення строку дії цих ліцензій. У разі коли строк зберігання такої інформації перевищує п’ять років, вона підлягає агрегації та переведенню в архівний режим зберігання.

8. Адміністратором і держателем Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального є ДПС, яка забезпечує його:

• створення та функціонування;
• обробку та структурну систематизацію, захист відомостей і даних;
• доступ осіб до інформації.

9. Користувачами Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу
пального є:

1) внутрішні користувачі:

• посадові особи структурних підрозділів ДПС;
• посадові особи територіальних органів ДПС;

2) зовнішні користувачі:

• посадові особи органів державної влади;
• посадові особи військових адміністрацій;
• посадові особи контролюючих органів;
• посадові особи правоохоронних органів;
• посадові особи органів місцевого самоврядування;
• фізичні та юридичні особи.

10. Публічними реєстраторами Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального є ДПС та її територіальні органи.

11. Створювачами реєстрової інформації Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального є відповідальні посадові особи ДПС та її територіальних органів.

12. Створення програмно-технічних засобів Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального здійснюється за рахунок державного бюджету та інших джерел, не заборонених законом.

13. Програмне забезпечення Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального є об’єктом права державної власності. Майнові права на програмне забезпечення належать державі в особі ДПС.

14. Обробка та захист персональних даних, інших реєстрових даних та інформації Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального здійснюються відповідно до Законів України “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”, “Про захист персональних даних”, “Про публічні електронні реєстри”.

15. Єдиний реєстр ліцензіатів та місць обігу пального створюється з використанням програмного забезпечення, яке забезпечує його сумісність і електронну інформаційну взаємодію в режимі реального часу з іншими інформаційними системами та мережами, що становлять інформаційний ресурс держави, державними електронними реєстрами інших держателів публічних електронних реєстрів, зокрема Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань. Електронна інформаційна взаємодія Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального із державними електронними інформаційними системами здійснюється із використанням системи електронної взаємодії електронних ресурсів.

Інтеграція Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального із системою електронної взаємодії електронних ресурсів здійснюється відповідно до Порядку взаємодії органів виконавчої влади з питань захисту державних інформаційних ресурсів в інформаційних та електронних комунікаційних системах, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. № 1772 (Офіційний вісник України, 2002 р., № 47, ст. 2155; 2022 р., № 72, ст. 4364).

16. Плата за підключення та доступ до Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального, внесення відомостей до нього і користування ним не стягується.

17. Інформація, внесена до Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального, є достовірною і може використовуватися органами державної влади, органами місцевого самоврядування, їх посадовими особами під час здійснення ними повноважень, визначених законом.

18. Формування переліку наборів даних, які підлягають оприлюдненню (оновленню) у формі відкритих даних з Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального, здійснюватиметься з урахуванням обмежень, визначених законодавством у частині оприлюднення персональних даних.

19. Публічна інформація з Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального у формі відкритих даних підлягає оприлюдненню відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”.

20. Ліцензіат має право на отримання інформації про запити
будь-яких осіб щодо інформації про нього, яка зберігається в Єдиному реєстрі ліцензіатів та місць обігу пального, її зміну та видалення, а також про передачу такої інформації до інших національних електронних інформаційних ресурсів.

Запит про отримання інформації подається зовнішнім користувачем в електронній формі. Така інформація формується та надсилається користувачеві програмними засобами Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального.

21. На підставі реєстрових даних Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального може формуватися аналітична та статистична документація.

22. Доступ користувачів — фізичних та юридичних осіб до Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального здійснюється через електронний кабінет, користувачів — посадових осіб структурних підрозділів ДПС та її територіальних органів — засобами Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального відповідно до їх функціональних обов’язків, користувачів — посадових осіб інших органів державної влади — відповідно до спільних наказів, укладених договорів (угод).