МІНІСТЕРСТВО З ПИТАНЬ РЕІНТЕГРАЦІЇ ТИМЧАСОВО ОКУПОВАНИХ ТЕРИТОРІЙ УКРАЇНИ
МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
30 червня 2023 р. за № 1113/40169

Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України

Відповідно до пункту 8 Положення про Міністерство з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 червня 2016 року № 376 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 06 травня 2020 року № 371), підпункту 18 пункту 4, пункту 8 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024, з метою забезпечення належної електронної інформаційної взаємодії Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України,

НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України, що додається.

2. Департаменту правового забезпечення Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України (Бабенко О. М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України та заступника Міністра внутрішніх справ України відповідно до розподілу службових обов’язків.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України, Міністерства внутрішніх справ України
15 червня 2023 року № 181/498

Порядок
електронної інформаційної взаємодії Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає механізм електронної інформаційної взаємодії Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України, під час автоматизованого обміну інформацією для здійснення ними повноважень, визначених законодавством.

2. Інформаційну взаємодію відповідно до цього Порядку забезпечують Міністерство з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України, Міністерство внутрішніх справ України, Державна міграційна служба України, Національна поліція України, Державна прикордонна служба України, Державна служба України з надзвичайних ситуацій (далі – суб’єкти інформаційних відносин).

3. Суб’єкт інформаційних відносин запитує та отримує обсяг та структуру даних необхідну для надання публічних (електронних публічних) послуг або здійснення покладених на нього повноважень.

Інформація, у тому числі персональні дані, запитуються у визначених законодавством випадках для виконання завдань суб’єктів інформаційних відносин і досягнення законної мети.

II. Регламент автоматизованого обміну інформацією

1. Електронна інформаційна взаємодія відповідно до цього Порядку здійснюється з використанням інформаційних систем суб’єктів інформаційних відносин засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” або центральної підсистеми єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України з дотриманням вимог Законів України “Про електронні довірчі послуги”, “Про захист персональних даних”, “Про публічні електронні реєстри”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”, інших нормативно-правових актів.

У разі відсутності технічної можливості передачі даних із використанням інформаційних систем, визначених в абзаці першому цього пункту, електронна інформаційна взаємодія суб’єктів інформаційних відносин може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням у них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

2. Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти інформаційних відносин через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію згідно із законодавством або спільними рішеннями, які оформлюються окремими протоколами відповідно до законодавства.

3. У разі відсутності можливості забезпечення доступу до інформації в ресурсах суб’єктів інформаційних відносин з використанням інформаційних систем, визначених у пункті 1 цього розділу, доступ надається відповідно до установленого законодавством порядку та з дотриманням передбачених суб’єктами інформаційних відносин вимог доступу до таких систем.

4. У разі виникнення обставин, що унеможливлюють виконання положень цього Порядку, суб’єкти інформаційних відносин зобов’язані повідомляти про це один одного протягом двох робочих днів, що настають за днем виникнення таких обставин.

III. Захист інформації при автоматизованому обміні

1. При автоматизованому обміні інформацією відповідно до цього Порядку суб’єкти інформаційних відносин упроваджують організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та згідно із законодавством у сфері захисту інформації.

2. Для захисту інформації використовуються засоби захисту інформації, які мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного та/або криптографічного захисту інформації.

3. Інформація, що передається, обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та використовується суб’єктами інформаційних відносин для здійснення ними повноважень, визначених законодавством, і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.