МИНИСТЕРСТВО ИНФРАСТРУКТУРЫ УКРАИНЫ
ПИСЬМО
от 03.09.2013 г. № 10092/25/10-13
Министерство инфраструктуры рассмотрело Ваше письмо <…> относительно перевозки грузов автомобильным транспортом и сообщает следующее.
I. Товарно-транспортная накладная (далее – ТТН) должна быть выписана на любой товар, поставляемый в рамках договора купли-продажи.
Согласно пункту 3.1 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденных приказом Министерства транспорта Украины от 14.10.97 № 363 (далее – Правила), указано, что договоры о перевозке грузов автомобильным транспортом заключаются между физическими и юридическими лицами, осуществляющими автомобильные перевозки грузов на коммерческой основе (далее – заказчики).
Также необходимо упомянуть и пункт 11.4 Правил, в котором указано, что оформление перевозок грузов товарно-транспортными накладными осуществляется независимо от условий оплаты за работу автомобиля.
Поскольку перевозка груза (товара) от грузоотправителя грузополучателю (определение грузополучателя четко приведено в пункте 1 Правил) невозможно классифицировать как перевозку для собственных нужд (поскольку изменяется владелец груза, пусть даже и на конечной стадии товарно-транспортного процесса), то такая перевозка, даже если она осуществляется арендованным транспортом, должна быть надлежащим образом оформлена с обязательным оформлением всех юридических документов (в том числе с использованием ТТН) согласно пункту 11.5 Правил с обязательным заверением их подписью и при необходимости печатью (штампом) грузополучателя согласно пункту 11.7 Правил.
Исключение из транспортного процесса какого-либо из его участников (в данном случае – грузополучателя), с дальнейшим избежанием оформления соответствующих юридических документов (в частности, ТТН) приводит к возникновению коррупционной составляющей и противоречит законодательству Украины.
II. Согласно информации, приведенной в пунктах 11.5 и 11.7 Правил, следует тот вывод, что если одним автомобилем грузоотправителя даже за один рейс доставляется груз (товар) 20 – 25 грузополучателям (в 20 – 25 адресов складов или торговых точек), то грузоотправитель должен выписывать каждому из этих 20 – 25 грузополучателей отдельную ТТН в количестве не менее четырех экземпляров, по меньшей мере два из которых (третий и четвертый) должны быть заверены подписью и при необходимости печатью (штампом) грузополучателя. Применение только одной ТТН для 20 – 25 грузополучателей является недопустимым, поскольку груз (товар) поставляется разным грузополучателям с разными юридическими реквизитами и адресами.
Наличие и хранение на каждом предприятии своего экземпляра ТТН являются обязательными. В соответствии с пунктом 336 Перечня типовых документов, которые создаются входе деятельности государственных органов власти и органов местного самоуправления, других предприятий и учреждений и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 № 578/5, зарегистрированного в Минюсте 17.04.2012 за № 571/20884, первичные документы и приложения к ним, которые фиксируют факт выполнения хозяйственных операций и становятся основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета и налоговых документах (в случае перевозки товара на склад (торговую точку) покупателя (грузополучателя) силами и за счет продавца (грузоотправителя)), должны храниться на предприятии в течение трех лет.
И. о. Министра
К. Ефименко
