ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
ДЕПАРТАМЕНТ З ПИТАНЬ ЦИФРОВОГО РОЗВИТКУ, ЦИФРОВИХ ТРАНСФОРМАЦІЙ І ЦИФРОВІЗАЦІЇ

ЛИСТ

від 25.11.2023 р. № 2800-050202-8/66774

Розглянувши […] звернення […], в межах компетенції, повідомляємо.

Відповідно до Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” (далі – Закон № 2464) Пенсійний фонд України, відповідно до покладених на нього завдань, формує та веде реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр застрахованих осіб).

Дані до Реєстру застрахованих осіб вносяться на підставі відомостей, що надходять з джерел, передбачених статтею 18 Закону № 2464, зокрема, відомостей про спеціальний стаж, нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, сформованих на підставі даних, поданих страхувальником у складі звітних відомостей.

Відповідно до порядку міжвідомчого обміну між Пенсійним фондом України та Державною податковою службою України Державна податкова служба України надає відомості зі звітності страхувальників до Пенсійного фонду України.

Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку (далі – Розрахунок) сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Порядок) затверджено наказом Міністерства фінансів України від 15.12.2020 № 773.

Відомості Розрахунку щодо нарахованих сум єдиного внеску формуються на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу), на які відповідно до Закону № 2464 нараховується єдиний внесок.

Додаток 6 до Розрахунку “Відомості про наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства” (далі – Д6) призначений для визначення платником єдиного внеску періодів (строків) трудової або іншої діяльності, що відповідно до законів, якими встановлюються умови пенсійного забезпечення, відмінні від загальнообов’язкового державного пенсійного страхування, зараховуються при визначенні права на відповідну пенсію, а також періоди страхового стажу, не пов’язані із трудовою та/або професійною діяльністю.

У разі коли у платника єдиного внеску відсутні робочі місця, робота на яких зараховується до спеціального стажу, Д6 до Розрахунку не формується та не подається.

Іншого Порядком не передбачено.

Щодо права на пенсію за віком на пільгових умовах за списком № 2 оператора котельні, який обслуговує водогрійні та парові котли, які працюють на рідкому та газоподібному паливі або електронагріванні.

З огляду на положення пунктів 1, 2 частини другої статті 114 Закону України від 09.07.2003 № 1058-IV “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” (далі – Закон № 1058) право на пенсію за віком на пільгових умовах незалежно від місця останньої роботи мають працівники, зайняті повний робочий день на підземних роботах, на роботах з особливо шкідливими і особливо важкими умовами праці за списком № 1 виробництв, робіт, професій, посад і показників, затвердженим Кабінетом Міністрів України, та за результатами атестації робочих місць, на роботах зі шкідливими і важкими умовами праці за списком № 2 виробництв, робіт, професій, посад і показників, затвердженим Кабінетом Міністрів України, та за результатами атестації робочих місць – після досягнення особою відповідного віку та наявності відповідного страхового стажу, в тому числі страхового стажу за списком № 1, № 2 відповідної тривалості.

Рішення щодо права особи на пенсію за віком на пільгових умовах відповідно до статті 114 Закону № 1058 приймається органом Пенсійного фонду України на підставі записів, внесених до трудової книжки, даних Реєстру застрахованих осіб про сплату страхових внесків, уточнюючої довідки встановленої форми, виданої підприємством, установою, організацією або їх правонаступником на підставі первинних документів на час виконання робіт зі шкідливими і важкими умовами праці, з урахуванням положень пункту 20 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.93 № 637 (далі – Порядок № 637), Порядку застосування Списків № 1, № 2 виробництв, робіт, професій, посад і показників при обчисленні стажу роботи, що дає право на пенсію за віком на пільгових умовах, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 18.11.2005 № 383 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01.12.2005 за № 1451/11731, Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.92 № 442 (далі – Порядок № 442), а у разі ліквідації підприємства, установи, організації – відповідно до Порядку підтвердження періодів роботи, що зараховуються до трудового стажу для призначення пенсії на пільгових умовах або за вислугу років, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 10.11.2006 № 18-1.

З огляду на положення абзацу першого пункту 20 Порядку № 637 в уточнюючій довідці повинно бути вказано періоди роботи, що зараховуються до спеціального стажу; професія або посада (у точній відповідності до зазначеної у списках); характер виконуваної роботи; розділ, підрозділ, пункт, найменування списків або їх номери, до яких включається цей період роботи; первинні документи за час виконання роботи, на підставі яких видана уточнююча довідка, в тому числі виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій.

Розділом XXXIII “Загальні професії” (в усіх галузях господарства) списку № 2 виробництв, робіт, професій, посад і показників на роботах із шкідливими і важкими умовами праці, зайнятість в яких повний робочий день дає право на пенсію за віком на пільгових умовах, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24.06.2016 № 461, передбачено право на пенсію за віком на пільгових умовах для кочегарів технологічних печей, зайнятих у виробництвах, де основні робітники користуються правом на пільгове пенсійне забезпечення, а також для машиністів (кочегарів) котельних (на вугіллі і сланці), у тому числі зайняті видаленням золи.

Повноваження щодо підтвердження умов праці працівників підприємств, установ та організацій на роботах з особливо шкідливими (шкідливими) і особливо важкими (важкими) умовами праці за списком № 1 (N 2) покладено на адміністрацію цих підприємств, установ та організацій (далі – підприємство).

Для підтвердження страхового стажу за списком № 1, № 2 підприємством або його правонаступником видається уточнююча довідка за формою, наведеною в Додатку 5 до Порядку № 637.

Окрім цього надаються затверджені копії наказів про результати атестації робочого місця за умовами праці відповідно до Порядку № 442.

Заступник директора Департаменту
Олена БОНДАРЕНКО