Форма затверджена: постанова Держкомстату СРСР від 28.12.1989 р. № 241

Особливості заповнення:

Інвентаризаційний опис застосовується для оформлення даних інвентаризації основних засобів (будівель, споруд, передавальних пристроїв машин і обладнання, транспортних засобів, інструменту, обчислювальної техніки, виробничого і господарського інвентарю тощо). Інвентаризаційний опис складається в одному примірнику комісією окремо за кожним місцезнаходженням цінностей і посадової особи, відповідальної за збереження основних засобів.

До початку інвентаризації від кожної особи або групи осіб, що відповідають за збереження цінностей, береться розписка. Розписка включена в заголовну частину форми.

На останній сторінці форми перед підписом голови комісії дано дві вільні рядки для запису останніх номерів документів у разі руху основних засобів під час інвентаризації.

Форма інвентаризаційного опису № інв-1 розрахована для відображення даних інвентаризації на три дати. Опис друкується з вкладними листами, кількість яких визначає замовник бланків.

При автоматизованій обробці даних з обліку результатів інвентаризації форма № інв-1 видається комісії у вигляді машинограми із заповненими графами з 1 по 6 і 8.

В описі комісія заповнює графу 7 про фактичну наявність інвентарних об’єктів. При виявленні об’єктів, які не відображені в акті, а також об’єктів, по яким відсутні дані, що характеризують їх, комісія повинна включити відсутні відомості до інвентаризаційного опису.

Графа 6 “Номер паспорта” заповнюється на основні засоби, що містять дорогоцінні метали.

На основні засоби, прийняті в оренду, опис складається окремо.

Після оформлення у встановленому порядку опис передається в бухгалтерію або на обчислювальну установку для складання порівнювальної відомості.