МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 10.10.2019 р. № 8454/8.4.2/32-19

Міністерство юстиції України у зв’язку із зверненнями товариств з обмеженою відповідальністю та товариств з додатковою відповідальністю (далі – товариства) щодо отримання підтвердження факту смерті фізичної особи учасника товариства просить довести до відома підпорядкованих відділів державної реєстрації актів цивільного стану таку інформацію.

Частиною п’ятою статті 17 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань” визначено перелік документів, що подаються заявником для державної реєстрації змін до відомостей про розмір статутного капіталу, розміри часток у статутному капіталі чи склад учасників товариства.

У разі смерті учасника товариства додатково подається доказ настання такої обставини (оригінал документа або його копія, вірність якої засвідчена нотаріально або тим, хто видав документ).

Разом з тим, якщо товариство не має можливості отримати відповідний документ від родичів або спадкоємців померлого, відділом державної реєстрації актів цивільного стану на письмовий запит представника товариства може бути надана інформація довідкового характеру про державну реєстрацію смерті учасника такого товариства із зазначенням прізвища, власного імені, по батькові, дати народження, дати смерті померлого, номера та дати складання актового запису про смерть.

При розгляді такого запиту відділ державної реєстрації актів цивільного стану перевіряє в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань чи є запитувана особа учасником товариства. Перевірка здійснюється за допомогою порталу електронних сервісів за найменуванням юридичної особи або її ідентифікаційним кодом в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України.

Інформація відділу державної реєстрації актів цивільного стану додається товариством до документів, що подаються для державної реєстрації змін до відомостей про розмір статутного капіталу, розміри часток у статутному капіталі чи склад учасників товариства, та надалі використовується державним реєстратором для здійснення повноважень, передбачених частиною третьою статті 6 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань”.

Наведене роз’яснення використовувати в роботі до прийняття законодавчих змін.

Перший заступник Міністра
Євгеній ГОРОВЕЦЬ