Коментар редакції див. у газеті “Все про бухгалтерський облік” № 108 за 2021 р. на стор. 18.
ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
ДЕПАРТАМЕНТ З ПИТАНЬ ЦИФРОВОГО РОЗВИТКУ, ЦИФРОВИХ ТРАНСФОРМАЦІЙ І ЦИФРОВІЗАЦІЇ
ЛИСТ
від 07.09.2021 р. № 26471-25682/О-05/8-2800/21
Законом України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” від 9 липня 2003 року № 1058-IV (далі – Закон № 1058), який набув чинності з 1 січня 2004 року, визначено поняття страховий стаж.
Згідно статті 24 Закону № 1058 страховий стаж – період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.
Частиною 2 цієї статті визначено, що з 01.01.2004 страховий стаж обчислюється територіальними органами Пенсійного фонду відповідно до вимог Закону № 1058 за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку, а за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку – на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності Законом № 1058.
Види трудової діяльності, за період до 01.01.2004, що зараховуються до стажу роботи, який дає право на пенсію, визначені статтею 56 Закону України “Про пенсійне забезпечення” (далі – Закон № 1788).
Згідно із статтею 62 Закону № 1788, основним документом, що підтверджує трудовий стаж, є трудова книжка. У разі відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній підтвердження наявного трудового стажу здійснюється у Порядку, встановленому постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.93 № 637, а саме: на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Для забезпечення обліку трудової діяльності працівника в електронній формі у повному обсязі постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.2019 № 1084 було затверджено Порядок обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (далі – Порядок).
Пунктом 6 Порядку визначено, що відомості про трудову діяльність працівника подаються Пенсійному фонду України через вебпортал у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування з обов’язковим накладенням страхувальником або працівником кваліфікованого електронного підпису.
Пунктом 8 Порядку передбачено надання сканованих копій документів про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 р. № 637.
Враховуючи викладене, скановану копію трудової книжки та інших документів про стаж можна подати засобами вебпорталу, скориставшись пунктом меню особистого кабінету користувача “Комунікації з ПФУ” – “Відомості про трудові відносини”.
З повагою
Заступник директора Департаменту –
начальник управляння
Олена БОНДАРЕНКО
