Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 109 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 4 розділу XXIII)

Пояснення щодо оформлення індивідуальної картки обліку будівлі

1. Індивідуальна картка обліку будівлі (далі – картка) призначена для обліку якісного (технічного) стану та інших характеристик будівлі. За нею здійснюється також контроль за утриманням, збереженням і використанням будівлі.

2. Картка складається в КЕВ (КЕЧ) в двох примірниках: перший – ведеться в КЕВ (КЕЧ), другий – передається військовій частині, що експлуатує будівлю.

3. Картка складається на побудовану будівлю, а також на будівлю, що прийнята від іншого міністерства (відомства) або від місцевих органів самоврядування на підставі акта приймання, форма якого наведена у Положенні про організацію квартирно-експлуатаційного забезпечення, технічного паспорта і проектно-технічної документації.

4. Записи в заголовній частині картки проводяться з дотриманням таких правил:

• у графі “Номер військового містечка” записується номер, встановлений КЕВ (КЕЧ) (за кожний гарнізон), починаючи з першого номера;
• у графі “Номер за генпланом” записується номер будівлі, що зазначений на генеральному плані військового містечка. Номер військового містечка, а також номер будівлі, що зняті з обліку, залишається вільним та іншому містечку чи будівлі не присвоюється. Знову прийнятій будівлі присвоюється черговий номер за генеральним планом;
• у графі “Джерело утримання” записується: “кошторис МО”, а якщо будівля утримується за рахунок господарської діяльності – “госпрозрахунок”;
• у графі “Вид Збройних Сил” записується приналежність військової частини, що експлуатує будівлю: “СВ” – до Сухопутних військ; “ПС” – до Повітряних Сил; “ВМС” – до Військово-Морських Сил, “ВДВ” – до Високомобільних десантних військ, “ССпО” – до Сил спеціальних операцій. За інші військові частини ця графа не заповнюється.

5. Записи у змістовій частині картки здійснюються з дотриманням таких правил:

• у графі “Матеріал стін” записується: “кам’яна” – якщо будівля має хоча б один кам’яний поверх, “дерев’яна” – якщо будівля має дерев’яні стіни або дерев’яні стіни в цегляних колонах;
• у графі “Стан” указується категорія будівлі, до якої вона віднесена залежно від ступеня зносу основних несучих конструкцій;
• у графі “Група будівлі” вказується група будівлі відповідно до Положення про організацію квартирно-експлуатаційного забезпечення;
• у графі “Належність” зазначається: “МО” – якщо будівля перебуває у сфері управління Міноборони, “О” – якщо будівля використовується на умовах оренди;
• у графі “Клас сховища” і “Група протирадіаційного укриття” вказуються відповідно клас сховища і група протирадіаційного укриття на підставі технічних паспортів чи проектно-технічної документації;
• у графі “Власник джерела теплопостачання” зазначається: “МО” – якщо джерело теплопостачання належить Міністерству оборони, “ІМ” – якщо джерело теплопостачання належить іншому міністерству (відомству), “ОВ” – якщо джерело теплопостачання належить місцевим органам влади;
• у графі “Дата закінчення будівництва” вказується рік закінчення будівництва будівлі;
• у графі “Водопостачання” зазначається: “Х” – якщо будівля обладнана системою холодного водопостачання, “Г” – якщо будівля обладнана системою холодного і гарячого водопостачання;
• у графі “Каналізація” зазначається: “К” – якщо будівля обладнана системою каналізації, “В” – вигребом;
• у графі “Опалення” зазначається: “Ц” – якщо будівля підключена до районної (місцевої) котельні, “Т” – до ТЕЦ; “П” – якщо опалення в будівлі пічне;
• у графі “Газифікація” зазначається: “Г” – якщо будівля газифікована;
• у графі “Душ, ванна” зазначається: “Д” – якщо будівля обладнана душовими, “В” – ваннами;
• у графі “Освітлення” зазначається: “Е” – якщо будівля електрифікована (інші види освітлення не вказуються);
• у графі “Вентиляція” зазначається: “ЕМ” – якщо будівля обладнана електромеханічною системою вентиляції, “ФВ” – фільтровентиляційною системою вентиляції;
• у розділі V у графах 2 – 4 записуються дані з технічного паспорта (проектно-технічної документації). При цьому первісні записи здійснюються в графі 2, а наступні відповідно в графах 3 і 4. За необхідності внесення подальших змін складається нова картка, в яку записуються облікові дані, що відображають стан будівлі в момент внесення останніх змін. Ця картка додається до картки, складеної під час приймання будівлі в експлуатацію, і зберігається разом з нею.

6. У картотеці КЕВ (КЕЧ) картки складаються за групами відповідно гарнізонів, військових містечок і джерел фінансування витрат на утримання будівель у порядку їхніх номерів за генеральним планом кожного військового містечка.

7. Після зняття будівлі з обліку в КЕВ (КЕЧ) картка передається новому власнику будівлі, а у разі списання та розбирання – зберігається з відповідним актом розбирання будівель та споруд, форма якого наведена у Положенні про організацію квартирно-експлуатаційного забезпечення.