Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 110 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 4 розділу XXIII)

Пояснення щодо оформлення зведеної картки обліку наявності та якісного (технічного) стану будівель

1. Зведену картку обліку наявності та якісного (технічного) стану будівель (далі – картка) призначено для обліку наявності, якісного (технічного) стану будівель. Вона є також звітним документом про наявність, приймання, передавання, зміну якісного (технічного) стану та списання будівель за звітний період.

2. Картки складаються у КЕВ (КЕЧ), КЕУ та Головному КЕУ Збройних Сил. У кожному з цих органів складаються картки на всі будівлі, які перебувають на обліку, і окремо за джерелами фінансування витрат на їх утримання. У КЕВ (КЕЧ) картки складаються за кожний гарнізон.

3. У КЕВ (КЕЧ) картки обліку будівель за гарнізони складаються у двох примірниках, а в цілому за КЕВ (КЕЧ) – у трьох примірниках. При цьому перші примірники карток обліку за кожний гарнізон, а також два перших примірники обліку в цілому за КЕВ (КЕЧ) складаються в окремі справи і направляються до КЕУ.

Отримані від КЕВ (КЕЧ) картки обліку в цілому за КЕВ (КЕЧ), а також перші примірники карток, складених у цілому за КЕУ, складаються в окремі справи і направляються до Головного КЕУ Збройних Сил.

У Головному КЕУ Збройних Сил картки складаються в одному примірнику.

4. Картки складаються: за гарнізон – на основі даних індивідуальних карток обліку будівель; за КЕВ (КЕЧ) – за даними зведених карток обліку за гарнізони; за КЕУ – на підставі даних звітних карток обліку за КЕВ (КЕЧ); у цілому за Збройні Сили України – на підставі даних карток, відпрацьованих відповідними КЕУ.

Записи в заголовній частині картки проводяться з дотриманням правил, указаних в поясненнях до індивідуальної картки.

5. Записи у змістовій частині картки проводяться з дотриманням таких правил:

• у графах 4 – 27 розділу I, графах 4 – 15 розділу III записуються сумарні показники обліку за кожною групою будівель і споруд, указаних у графі 2 розділів I, III картки. При цьому слід відносити до рядків:
  • “Їдальні” – будівлі їдалень, кафе, буфетів, солдатських (матроських) чайних тощо;
  • “Штаби і управління” – будівлі штабів та інших органів військового управління, адміністративні будівлі госпіталів, будинків відпочинку, санаторіїв, навчальних закладів тощо;
  • “Клуби” – будівлі будинків офіцерів, будинків культури, клубів військових частин тощо;
  • “Лікувальні корпуси госпіталів” – лікувальні будівлі госпіталів, медпунктів, лікарень, лазаретів, поліклінік;
  • “Лікувальні корпуси санаторіїв” – лікувальні та спальні корпуси санаторіїв, будинків відпочинку, туристичних баз тощо;
  • “Інші житлові та громадські будівлі” – будівлі вартових приміщень, спортивних залів, закритих басейнів, дитячих садків тощо;
  • “Навіси для техніки” – сховища для техніки, в яких за конструкцією відсутня хоча б одна стіна;
  • “Склади-навіси” – склади озброєння, військової техніки та іншого військового майна, в яких за конструкцією відсутня хоча б одна стіна;
  • “Інші виробничі та складські будівлі” – будівлі та споруди холодильників, майстерень, лазень, пралень, комбінатів побутового обслуговування, котельних, електростанцій, пунктів технічного обслуговування і ремонту та інших будівель, споруд виробничого і складського призначення, не вказаних у рядках 15 – 21 графи 2 розділів I, III;
• у рядку 23 в графах 4 – 27 записуються сумарні показники обліку кожної з цих граф за рядки 1 – 22;
• у рядку 24 в графах 4 – 27 записуються сумарні показники обліку будівель (споруд), переданих в оренду (позичку);
• у розділі III записуються показники обліку за звітний період:
• у графах 4 – 6 – щодо будівель, знову побудованих і реконструйованих;
• у графах 7 – 9 – щодо будівель, які використовуються на умовах оренди (позички);
• у графах 10 – 12 – щодо будівель, розібраних через непридатність для подальшої експлуатації внаслідок природного або експлуатаційного зносу, руйнування в результаті стихійного лиха;
• у графах 13 – 15 – щодо будівель, переданих в оренду (позичку);
• у розділі X у графах під заголовками “квартир”, “кімнат”, “Житлова площа” записуються сумарні показники обліку тільки щодо житлових будинків квартирного типу.

6. Картка зберігається протягом 10 років.