Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 111 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 4 розділу XXIII)
Пояснення щодо оформлення індивідуальної картки обліку системи теплопостачання військового містечка
1. Індивідуальна картка обліку системи теплопостачання військового містечка (далі – картка) призначена для обліку якісного (технічного) стану й інших характеристик системи теплопостачання. За нею здійснюється також контроль за утриманням і збереженням системи.
2. Картка складається в КЕВ (КЕЧ) в трьох примірниках: перший – надається начальнику КЕУ, другий – ведеться в КЕВ (КЕЧ), третій – надається військовій частині, що експлуатує систему.
До примірника картки, що ведеться в КЕВ (КЕЧ), додаються: технічні паспорти на устаткування; креслення (плани, розрізи) будівлі котельні або центрального теплового пункту (теплового пункту), що складені в масштабі 1:50, з позначеними на них місцями установки устаткування; схема трубопроводів котельні або центрального теплового пункту (теплового пункту); схема генерального плану військового містечка з позначеними на ній зовнішніми тепловими мережами.
3. Картка складається на підставі даних технічних паспортів (проектно-технічної документації). У картці записуються значення показників технічних характеристик системи: джерела теплової енергії (котельні, центрального теплового пункту, теплового пункту), теплової мережі, а також споживачів тепла (систем опалення, гарячого водопостачання, паропостачання).
За відсутності технічних паспортів (проектно-технічної документації) значення показників технічних характеристик обладнання визначаються шляхом випробування (замірів) відповідно до діючих правил.
4. У заголовній частині картки під час її складання у відповідній графі “Належність джерела теплопостачання” записується цифра “1”.
5. Записи в змістовій частині картки здійснюються за такими правилами:
- у розділі I початкові дані записуються в графі 4, а наступні їх значення – у графах 5, 6. При цьому в рядках групи показників “Відомості про котельню” записується цифра “1” (тільки за тими показниками, що характеризують цю котельню);
- у розділі I в рядках 64 і 69 записуються облікові дані за насоси, що не зазначені у рядках 56 – 63 і 66 – 68 відповідно, в рядку 94 записуються облікові дані щодо способу приєднання до тепломережі, який не зазначений у рядках 91 – 93;
- у розділі II в рядках 1 – 15 записуються облікові дані за наявні котли, а в рядках 16 і далі – облікові дані за котли, що не зазначені в рядках 1 – 15;
- у розділі IX в підрозділі тверде паливо (у разі спалювання списаних меблів) дані заносяться як за дрова паливні та вимірюються у складометрах;
- у розділі XII в графах “Загальна довжина трубопроводів” записуються сумарні значення довжини прямих і зворотних трубопроводів;
- у розділі XIII в графах 12 – 18 записуються дані тільки за тими вузлами, що не є джерелами тепла для цієї системи теплопостачання (дані за вузли введення, що є джерелами тепла, записуються в розділі XI);
- у графі 2 розділу XIV за кожну споруду окремими рядками записуються найменування кожного обладнання, що до нього відноситься, і вид ремонту (“поточний”, “капітальний”).