Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 112 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 4 розділу XXIII)
Пояснення щодо оформлення зведеної картки обліку систем теплопостачання
1. Зведена картка обліку систем теплопостачання (далі – картка) призначена для обліку наявності, якісного (технічного) стану й інших характеристик систем теплопостачання. Вона є також звітним документом щодо наявності, приймання, передачі і зміни якісного (технічного) стану цих систем за звітний період.
2. Картка складається: у КЕВ (КЕЧ), КЕУ, Головному КЕУ Збройних Сил, які ведуть облік відповідно до цієї Інструкції. У кожному з цих органів (крім Головного КЕУ Збройних Сил) картка складається у двох примірниках: перший надається начальнику вищого квартирно-експлуатаційного органу, другий залишається в органі, що склав картку. У Головному КЕУ Збройних Сил картка складається в одному примірнику.
3. У КЕВ (КЕЧ) картка складається на підставі даних індивідуальних карток обліку системи теплопостачання військового містечка шляхом заповнення розділів I, II. В інших органах вона складається на підставі даних зведених карток обліку систем теплопостачання, що подаються підлеглими квартирно-експлуатаційними органами.
4. Записи у змістовій частині картки здійснюються за такими правилами:
у розділі I в рядках 63 і 68 записуються облікові дані за насоси, що не зазначені у рядках 55 – 62 і 65 – 67 відповідно, у рядку 93 записуються облікові дані щодо способу приєднання до тепломережі, який не зазначений у рядках 90 – 92;
у розділі II в рядках 1 – 15 записуються облікові дані за наявні котли, а в рядках 16 і далі – облікові дані за котли, що не зазначені в рядках 1 – 15.