ДЕРЖАВНА СЛУЖБА СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ

РОЗ’ЯСНЕННЯ

від 20.07.2021 р. № 19.1.2-12/32-21

ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова Державної служби статистики
____________ Ігор ВЕРНЕР
20 липня 2021 року

Роз’яснення щодо показників форми державного статистичного спостереження № 3-борг (місячна) “Звіт про заборгованість з оплати праці”

I. Загальні положення

1. Ці роз’яснення містять інформацію щодо показників форми державного статистичного спостереження № 3-борг (місячна) “Звіт про заборгованість з оплати праці” (далі – форма № 3-борг) державного статистичного спостереження “Стан виплати заробітної плати”.

2. Показники форми № 3-борг включають дані щодо юридичних осіб (далі – підприємства) про суми невиплачених нарахувань з оплати праці, кількість працівників, яким заборгували ці виплати, про суми невиплаченої допомоги з тимчасової втрати працездатності.

3. Показники форми № 3-борг ґрунтуються на даних первинної облікової документації, документів бухгалтерського обліку (особові рахунки працівників, Головна книга, Касова книга) та фінансової звітності, передбачених нормами чинного законодавства.

4. Не є заборгованістю з виплати заробітної плати не виплачені до кінця місяця суми по розрахунках з оплати праці та суми невиплаченої допомоги з тимчасової втрати працездатності, якщо строк здійснення таких розрахунків на підприємстві встановлено у тому самому місяці, за який проведені нарахування.

5. Невиплачена сума нарахованої заробітної плати працівникам упродовж наступного місяця після встановленої на підприємстві дати її виплати є заборгованістю з виплати заробітної плати, інформація щодо якої міститься у показниках форми № 3-борг.

Форма № 3-борг містить пояснення щодо основної причини відхилення суми заборгованості за розрахунками з оплати праці більше чи менше 25 % порівняно з попереднім періодом.

II. Показники форми № 3-борг (місячна)

1. У разі відсутності на підприємстві, установі, організації заборгованості з виплати заробітної плати та виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності блок “Інформація щодо відсутності даних” містить позначку у пункті “Відсутнє явище, яке спостерігається”. Інші причини відсутності даних не використовуються.

Якщо позначка “Відсутнє явище, яке спостерігається” не заповнена, то обсяги заборгованості з оплати праці на підприємстві (установі, організації) містять дані.

2. Показник “Сума заборгованості з виплати заробітної плати” (тис. грн з одним десятковим знаком), містить інформацію щодо суми по розрахунках з оплати праці, строк виплати яких минув до 1 числа місяця, наступного за встановленим місяцем здійснення розрахунків із працівниками.

3. Наприклад, якщо звіт за формою № 3-борг складений на 01 травня, то показники форми містять інформацію про суму повністю або частково не виплачених нарахувань з оплати праці за січень-березень звітного року та попередні періоди (звітного та попередніх років).

4. Показник “Сума заборгованості з виплати заробітної плати” містить інформацію щодо нарахованих, але не виплачених нарахувань з оплати праці всім категоріям працівників, а саме: штатним працівникам; працівникам, які працюють за сумісництвом; особам, які працюють за цивільно-правовими договорами; звільненим працівникам, поновленим на посаді за рішенням суду та іншим особам, яким було здійснено нарахування з оплати праці та з якими не здійснено своєчасні розрахунки.

5. Цей показник містить не виплачені працівникам нарахування: заробітна плата (основна та додаткова), інші заохочувальні та компенсаційні виплати, строк виплати яких минув до кінця звітного періоду (рахунки 47, 66, 81, або якщо підприємство використовує спрощений План рахунків – рахунки 47, 66; для бюджетних установ – рахунки 66, 67, 65).

6. Сума заборгованості з виплати заробітної плати не враховує:

• суми обов’язкових для всіх працівників відрахувань із заробітної плати згідно з чинним законодавством (наприклад: податок на доходи фізичних осіб, військовий збір);
• суми заборгованої заробітної плати, яка своєчасно не отримана з вини працівника (депонована заробітна плата).

7. Сума заборгованості з виплати заробітної плати узгоджується з показником простроченої кредиторської заборгованості за розрахунками з оплати праці на відповідну дату.

Показник “Сума заборгованості з виплати заробітної плати” (рядок 2010) може бути більшим або дорівнювати показнику “Сума заборгованості з виплати заробітної плати, утворена у попередні роки” (рядок 2020) або показнику “Сума заборгованості з виплати заробітної плати, яка фінансується за рахунок бюджетних коштів” (рядок 2050).

Водночас показник “Сума заборгованості з виплати заробітної плати” (рядок 2010) не дорівнює показнику “Сума заборгованості з виплат працівникам у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, уключаючи оплату перших п’яти днів” (рядок 2040).

8. Показник “Сума заборгованості з виплати заробітної плати, утворена у попередні роки” (тис. грн з одним десятковим знаком) містить інформацію щодо суми заборгованості, яка була утворена в попередні роки.

9. У звіт за формою № 3-борг станом на 1 лютого показник “Сума заборгованості з виплати заробітної плати, утворена у попередні роки” (рядок 2020), дорівнює показнику “Сума заборгованості з виплати заробітної плати” (рядок 2010), унаслідок того, що строк розрахунків із працівниками з оплати праці за січень ще не настав.

10. У звітах наступних звітних періодів показник “Сума заборгованості з виплати заробітної плати, утворена у попередні роки” (рядок 2020), менше показника “Сума заборгованості з виплати заробітної плати” (рядок 2010), на суму, що була виплачена в поточному році в рахунок погашення заборгованості за попередні роки.

11. Показник “Кількість працівників, яким своєчасно не виплачено заробітну плату” містить інформацію щодо кількості всіх працівників (штатних працівників, тих, які працюють за сумісництвом, за цивільно-правовими договорами, звільнених працівників, поновлених на посаді за рішенням суду та інших осіб, яким нараховано заробітну плату) (осіб у цілих числах), яким своєчасно не виплачено заробітну плату, строк виплати яких минув до кінця звітного періоду.

Якщо показник “Сума заборгованості з виплати заробітної плати” (рядок 2010) є більше нуля, то показник “Кількість працівників, яким своєчасно не виплачено заробітну плату” (рядок 2030) відповідно теж повинен бути більше нуля.

Якщо показник “Сума заборгованості з виплати заробітної плати” (рядок 2010) дорівнює нулю, то показник “Кількість працівників, яким своєчасно не виплачено заробітну плату” (рядок 2030) теж дорівнює нулю.

12. Показник “Сума заборгованості з виплат працівникам у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, уключаючи оплату перших п’яти днів” (тис. грн з одним десятковим знаком) містить інформацію про суму заборгованості з виплат працівникам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності строк виплати, якої минув до кінця звітного періоду, аналогічно порядку, передбаченому у пункті 2 цього розділу роз’яснень. Цей показник уміщує інформацію щодо заборгованості як за рахунок коштів Фонду соціального страхування (допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, на поховання), так і за рахунок коштів підприємства, з оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, з урахуванням непрацездатності, пов’язаної з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням.

13. Показник “Сума заборгованості з виплати заробітної плати, яка фінансується за рахунок бюджетних коштів” містить дані від установ та організацій, оплата праці в яких фінансується за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів (код статті бюджетної класифікації “2111 – заробітна плата”) та які своєчасно не розрахувалися з працівниками (тис. грн з одним десятковим знаком).

Також цей показник уміщує інформацію щодо суми не виплачених компенсаційних виплат працівникам, передбачених Законом України “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи” (код статті бюджетної класифікації “2710 – виплата пенсій і допомоги”).

Директор департаменту
соціальної статистики Держстату
Інеса СЕНИК