Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 86 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 4 розділу XIX)

Пояснення щодо оформлення картки-звіту з продовольства

1. Картка-звіт з продовольства (далі – картка-звіт) призначена для щоденного обліку продовольства, води питної бутильованої, іншого військового майна продовольчої служби, осіб, що харчуються. Картка-звіт є обліковим документом про рух військового майна за визначений період.

2. Картка-звіт ведеться: у підрозділі, розташованому окремо від військової частини; на підводному човні і кораблі, що не ведуть свого господарства.

3. Найменування військового майна записуються на лицьовому боці і зворотному боці картки-звіту в однаковій послідовності.

Записи прибуткових операцій в ній робляться на військове майно, яке надійшло:

• від складу військової частини (військово-морської бази) – на підставі накладних (форма № З-3);
• від інших військових частин (об’єднаних центрів забезпечення) – на підставі талонів чекових вимог;
• від суб’єктів господарювання – на підставі первинних документів (товарно-транспортних накладних тощо).

Витрата продовольства на харчування особовому складу відображається на підставі меню-вимог (форма № З-4) або розкладок-накладних на видачу продуктів для приготування їжі, води питної бутильованої – на підставі роздавальної (здавальної) відомості.

Облік отриманих бланків чекових вимог і атестатів ведеться у картці-звіті в порядку, встановленому для обліку продовольства.

4. Після закінчення визначеного періоду у картці-звіті підбиваються підсумки щодо надходження, витрат щодо кожного найменування військового майна і виводяться залишки. Водночас підбиваються підсумки і визначається кількість витрачених добових видач продовольства за кожною нормою.

Підписана командиром підрозділу (підводного човна, корабля) картка-звіт з доданими до неї первинними документами подається в продовольчу службу військової частини.