Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 87 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 5 розділу XIX)
Пояснення щодо оформлення відомості обліку продовольства, отриманого військовою частиною від суб’єкта господарювання
1. Відомість обліку продовольства, отриманого військовою частиною від суб’єкта господарювання (далі – відомість), призначено для оформлення (підтвердження) отримання продовольства, що надійшло до військової частини (на корабель) за визначений період від суб’єкта господарювання згідно з договорами на закупівлю комплектів продовольства за Каталогом продуктів харчування та послуг з постачання продовольства. Відомість складається начальником продовольчої служби військової частини (помічником командира корабля з постачання) у чотирьох примірниках, підписується командиром військової частини (корабля), відповідним заступником (помічником) командира військової частини та начальником продовольчої служби військової частини і додається до акта приймання-передачі військового майна та акта приймання послуг з постачання продовольства.
2. Продовольство, яке фактично отримано військовою частиною (кораблем), ставиться на облік на підставі первинних документів суб’єктів господарювання, які надають послуги з постачання продовольства.
3. У позиції “накладна від “___” ____________ 20__ № ______, (норма № ____)” зазначаються дата та номер кожної (щоденної) видаткової накладної постачальника, відповідно до якої продовольство щоденно оприбутковується за обліком (під час приймання послуг з постачання продовольства – номер норми забезпечення).
4. У рядку “Комплекти продовольства за Каталогом продуктів харчування (добові видачі продовольства)” зазначаються кількість комплектів продовольства за Каталогом продуктів харчування та кількість добових видач продовольства за кожною (щоденною) видатковою накладною постачальника та нормою забезпечення відповідно, ціна та загальна вартість комплектів продовольства та послуг. У наступних рядках зазначаються найменування отриманого продовольства, його ціна, кількість за кожною накладною, загальна кількість та вартість.
