Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 84 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 4 розділу XVIII)
Пояснення щодо оформлення книги обліку роботи машин, витрати пального і масел
1. Книга обліку роботи машин, витрати пального і масел (далі – книга) призначена для обліку роботи машин та витрат пального і масел, а також роботи двигунів стаціонарних та пересувних агрегатів (станцій).
2. Книга ведеться в підрозділі та службі забезпечення військової частини.
3. Для кожної машини (агрегату, станції) у книзі виділяється окрема сторінка (декілька сторінок).
4. Кількість пройдених машиною кілометрів (напрацьованих мотогодин) (на плаву) записується у графах 3 – 7.
5. У разі одночасної витрати двох сортів пального (масел) облікові дані щодо другого сорту записуються знаменником у графах 10 – 23.
6. Після закінчення місяця підсумкові дані з економії або перевитрат відображаються у графі 24 як різниця між даними граф 20, 22 (щодо пального), 21, 23 (щодо масел).