Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 64 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 50 розділу X)
Пояснення щодо оформлення добової відомості наявності та руху продовольства
1. Добова відомість наявності та руху продовольства (далі – добова відомість) призначена для щоденного обліку запасів продовольства, які є в підрозділах, розподілу продуктів між кухнями для приготування їжі, видачі продуктів та тютюнового забезпечення особовому складу на руки. У добовій відомості також відображається розкладка продуктів на кожне приймання їжі (сніданок, обід, вечеря) та обліковуються бойові втрати продовольства в підрозділах. Добова відомість є звітним документом.
2. Добова відомість ведеться у взводі забезпечення батальйону та в іншому підрозділі, де розгортається продовольчий пункт.
3. Записи заголовків рядків у графі 2 та заповнення граф 3, 4, 25 – 31 здійснюються продовольчою службою військової частини на підставі перевіреної попередньої добової відомості і розкладки продуктів на наступну добу. Записи затверджуються підписами начальника продовольчої служби і особи, яка веде облік у продовольчій службі, в зазначених графах у кінці таблиці на зворотному боці відомості.
4. Записи у графах 5 – 24 ведуться на продовольчому пункті. У цьому випадку записи у графі 5 здійснюються на підставі накладної (форма N З-3), за якою отримано продовольство.
Записи у графах 6 – 17 здійснюються під час розподілу продуктів по кухнях для приготування їжі за даними граф 25 – 31 і кількістю осіб, які харчуються. Кількість осіб, які харчуються, вказується для кожної кухні і на кожний прийом їжі. Видавання продуктів для приготування їжі здійснюється під підпис кухарів у відповідних графах в кінці таблиці на зворотному боці відомості.
У графах 18 – 21 записуються найменування підрозділів, кількість виданих їм з продовольчого пункту хліба, цукру, продуктів проміжного харчування і тютюнового забезпечення. Про отримання цих продуктів командири підрозділів (матеріально відповідальні особи) розписуються у відповідних графах у кінці таблиці на зворотному боці відомості.
Записи у графах 22 – 24 здійснюються в кінці дня. У цьому разі у графі 24 щодо кожного найменування продукту записується різниця між сумою даних граф 4, 5 і даними графи 23.
5. Підписана командиром (матеріально відповідальною особою) підрозділу добова відомість подається в продовольчу службу військової частини. До добової відомості додаються всі первинні документи.
6. У продовольчій службі військової частини після перевірки правильності оформлення добової відомості та додатків до неї здійснюється зняття продовольства з обліку підрозділу і військової частини.
