Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 65 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 4 розділу XІ)
Пояснення щодо оформлення повідомлення про зняття з обліку транспортних засобів і техніки
1. Повідомлення про зняття з обліку транспортних засобів і техніки (далі – повідомлення) є підставою для зняття з обліку в книгах обліку нестач та книгах обліку втрат військової частини транспортних засобів і техніки підприємств, установ та організацій усіх форм власності (далі – ТЗіТ), залучених під час мобілізації до складу Збройних Сил, у разі їх безповоротних втрат (знищення).
2. Це повідомлення складається у службі забезпечення органу військового управління за клопотанням командира військової частини з відповідними додатками до нього, що підтверджують належність ТЗіТ, їх технічний стан, залишкову вартість тощо. До клопотання обов’язково додаються матеріали розслідування.
3. Повідомлення оформлюється в чотирьох примірниках, з яких перший разом з клопотанням та додатками до нього залишається у службі забезпечення органу військового управління, другий надсилається до військової частини, третій – до військового комісаріату після оголошення демобілізації, четвертий – разом із звітом про оцінку майна, документами, що підтверджують знищення ТЗіТ, державними номерними знаками та свідоцтвом про реєстрацію транспортного засобу надсилається службою забезпечення органу військового управління власнику ТЗіТ.