Форму затверджено: наказ МОУ від 17.08.2017 р. № 440 (додаток 58 до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України (пункт 35 розділу V)

Пояснення щодо оформлення роздавальної (здавальної) відомості

1. Роздавальна (здавальна) відомість (далі – відомість) призначена для оформлення у військовій частині видавання військового майна зі складу військової частини декільком підрозділам (військовослужбовцям), видавання (здавання) пального під час заправлення техніки (зливання з техніки), приймання на склад військової частини військового майна.

2. Відомість виписується у двох примірниках окремо на видавання і здавання військового майна. Під час переведення військовослужбовців строкової служби з одного підрозділу в інший виписується в чотирьох примірниках, підписується начальником служби (командиром підрозділу) і особою, яка веде облік, і передається на виконання начальнику складу (заправного пункту), водію паливозаправника чи автоцистерни, командиру підрозділу. Відомість реєструється в службі забезпечення військової частини.

Після закінчення операції, що оформлюється відомістю, начальник складу (командир підрозділу) підбиває у ній підсумок, підтверджує його своїм підписом і здає відомість до відповідних служб забезпечення військової частини.

3. Назва відомості має відображати суть операції, що оформлюється (наприклад, “Роздавальна відомість”, “Здавальна відомість”). Непотрібне слово закреслюється.

4. У відомості на заправлення машин пальним у рядках графи 2 записуються номери дорожніх листів та номери машин, у відповідних графах (з 3 по 17) – кількість виданого пального (в літрах та кілограмах). У рядку “Усього” – загальна кількість виданого пального (в літрах та кілограмах).

5. У разі видавання авіаційного пального в паливозаправник (автоцистерну) для заправлення літальних апаратів начальник складу у відомості записує у заголовній частині під позицією “Постачальник (склад, підрозділ)” – номер складу, номер резервуара, з якого видано пальне у паливозаправник (автоцистерну), та номерний знак паливозаправника (автоцистерни) (наприклад, “Склад – 2, Р – 3, 00 – 44 А1”).

6. Кількість виданого зі складів військової частини пального за талонами на заправлення машин записується в роздавальній відомості.