МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ
НАКАЗ
від 22 березня 2024 року № 932
Про внесення змін до Методичних рекомендацій з підготовки та подання відомостей щодо заявок на сорти рослин до Міжнародного союзу з охорони нових сортів рослин
Відповідно до пункту 6 статті 20 Міжнародної конвенції з охорони нових сортів рослин, абзацу двадцять сьомого частини першої статті 8 Закону України “Про охорону прав на сорти рослин”, пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 року № 124, наказую:
1. Внести зміни до Методичних рекомендацій з підготовки та подання відомостей щодо заявок на сорти рослин до Міжнародного союзу з охорони нових сортів рослин, затверджених наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 07 лютого 2019 року № 41, виклавши їх у новій редакції, що додається.
2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра згідно з розподілом обов’язків.
Міністр
Микола СОЛЬСЬКИЙ
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства аграрної політики та продовольства України
22 березня 2024 року № 932
Методичні рекомендації з підготовки та подання відомостей щодо заявок на сорти рослин до Міжнародного союзу з охорони нових сортів рослин
I. Загальні положення
1. Методичні рекомендації з підготовки та подання відомостей щодо заявок на сорти рослин (далі – Методичні рекомендації) до Міжнародного союзу з охорони нових сортів рослин визначають єдиний порядок підготовки відомостей щодо заявок на сорти рослин та їх подання до Міжнародного союзу з охорони нових сортів рослин, членом якого є Україна.
2. У цих Методичних рекомендаціях терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України “Про охорону прав на сорти рослин” (далі – Закон).
3. Відомості щодо заявок на сорти рослин готуються Українським інститутом експертизи сортів рослин в електронному вигляді у форматі, рекомендованому та узгодженому з Бюро Міжнародного союзу з охорони нових сортів рослин (далі – Бюро) для всіх держав-учасниць.
4. Відомості щодо заявок на сорти рослин подаються адміністратору бази даних сортів рослин “PLUTO” Міжнародного союзу з охорони нових сортів рослин у строки, визначені Законом, із зазначенням дати подання інформації.
Перелік відомостей, порядок їх подання до Бюро, структура окремих записів та формат інформаційних одиниць наведені в додатку до цих Методичних рекомендацій.
5. Центральний орган виконавчої влади, що формує та реалізує державну політику у сфері охорони прав на сорти рослин (далі – Компетентний орган) визначає (погоджує) особу, яка несе відповідальність за правильність та повноту даних, що подаються до бази даних “PLUTO”.
II. Підготовка відомостей щодо заявок на сорти рослин
1. Відомості про сорти рослин, призначені для розміщення на офіційному вебсайті Міжнародного союзу з охорони нових сортів рослин, зберігаються Українським інститутом експертизи сортів рослин у вигляді електронної таблиці формату Excel. З метою збереження вказаної інформації щомісячно на електронних носіях створюється резервна копія електронної таблиці формату Excel.
2. Будь-які дані щодо сорту рослин, які вносяться вперше або доповнюють раніше надані відомості, мають статус інформаційної одиниці.
3. Для полегшення опрацювання файлів та відбору інформації кожній інформаційній одиниці передує певний код, що ідентифікує репрезентативність значення одиниці. Код складається з трицифрового позначення, якому передує символ “<” і відповідно слідує символ “>”. Такий код має назву TAG (далі – ТЕГ).
4. Інформацію готують (створюють) та подають англійською мовою. Набір символів, що використовують для подання відомостей, не містить розділових знаків або спеціальних символів.
5. Якщо інформаційна одиниця зустрічається неодноразово, вона повторюється кожного разу і супроводжується одним і тим же ідентифікаційним кодом ТЕГ. Наприклад, якщо сорт має декілька підтримувачів:
<732>SELEKTsIINO-HENETYChNYI INSTYTUT – NATsIONALNYI TsENTR NASINNIEZNAVSTVA TA SORTOVYVChENNIA
<732>NATsIONALNYI BOTANIChNYI SAD IM. M.M. HRYShKA NAANU”.
6. Якщо інформаційна одиниця містить декілька підпунктів, вони відділяються один від одного пробілом. Наприклад: “<540>17039001 Kupava”.
7. Інформаційні одиниці <000>, <190> та <010> складають ключ, який дозволяє ідентифікувати об’єкт, тому їх використання є обов’язковим.
8. У разі доповнення відомостей (наприклад, якщо щодо сорту рослин, відомості про який вже були подані до Бюро, Компетентним органом прийнято рішення про державну реєстрацію майнового права на поширення сорту та майнових прав інтелектуальної власності на сорт рослин) вносяться відповідні зміни до таблиці для наступної подачі відомостей.
9. Заповнюючи розділ “Ім’я/найменування селекціонера” (ТЕГ “731”), необхідно враховувати положення Міжнародної конвенції з охорони нових сортів рослин, Закон, якими визначено, що селекціонер: особа, яка вивела, винайшла чи поліпшила сорт; особа, яка має або мала трудові чи цивільно-правові відносини з особою, яка вивела, винайшла чи поліпшила сорт (роботодавець, замовник), пов’язані з виведенням, винайденням чи поліпшенням сорту; особа, яка є правонаступником (спадкоємцем) зазначених осіб.
Якщо сорт створено автором сорту у зв’язку з виконанням трудового договору (контракту) чи договору про створення сорту за замовленням, право на подання заявки на сорт, якщо не передбачено інше, належить роботодавцю (замовнику), як селекціонеру або є відмітка в заявці, що сорт створено у зв’язку з виконанням трудового договору (контракту) чи договору про створення сорту за замовленням, у розділі “Ім’я/найменування селекціонера” зазначається роботодавця (заявника).
10. Строк чинності майнових прав інтелектуальної власності на сорт рослин для заповнення ТЕГу <665> вираховується згідно зі статтею 41 Закону, починаючи з наступного дня після дати державної реєстрації права, та закінчується в останній день:
а) тридцятого календарного року, що відліковується з 1 січня року, наступного за роком державної реєстрації таких прав, – для сортів деревних та чагарникових культур і винограду;
б) двадцять п’ятого календарного року, що відліковується з 1 січня року, наступного за роком державної реєстрації таких прав, – для всіх інших сортів.
11. Інформація щодо відкликання заявки на сорт рослин за клопотанням заявника, до дати одержання ним рішення про державну реєстрацію сорту, подається відповідно до статті 24 Закону.
Інформація щодо рішення Компетентного органу про відмову у державній реєстрації сорту та/або у державній реєстрації прав на сорт за результатами кваліфікаційної експертизи сорту, подається відповідно до частини другої статті 33 Закону.
Інформація щодо відкликання заявки на сорт у разі несплати за державну реєстрацію прав на сорт та/або збір за державну реєстрацію сорту протягом 30 днів з дати одержання заявником експертного висновку, подається відповідно до частини п’ятої статті 27 Закону.
12. Чинність майнових прав інтелектуальної власності на сорт рослин і патенту, що засвідчує це право, припиняється достроково у разі відмови володільця патенту від патенту у порядку, визначеному статтею 51 Закону.
Чинність майнових прав інтелектуальної власності на сорт рослин припиняється достроково у разі несплати збору за підтримання його чинності відповідно до положень частини четвертої статті 42 Закону.
Чинність майнових прав інтелектуальної власності на сорт рослин може бути припинена достроково Компетентним органом:
а) за заявою будь-якої особи про втрату однорідності чи стабільності сорту внаслідок незабезпечення його збереженості власником сорту і підтвердження в установленому порядку факту втрати;
б) у разі ненадання володільцем патенту своєчасно на вимогу Компетентного органу інформації, документів, матеріалів, зразків сорту, необхідних для перевірки однорідності чи стабільності сорту;
в) у разі ненадання на вимогу Компетентного органу пропозиції щодо нової назви сорту.
Чинність майнових прав інтелектуальної власності на сорт рослин припиняється з підстав, зазначених у частині третій статті 50 Закону, наступного дня після внесення відомостей про це до Державного реєстру патентів на сорти рослин (далі – Реєстру патентів).
Чинність майнових прав інтелектуальної власності на сорт рослин і патенту, що засвідчує такі права, відновлюється з дня внесення відомостей про це до Реєстру патентів.
Дострокове припинення чинності майнових прав інтелектуальної власності на сорт рослин відповідно до положень частини третьої цієї статті може бути оскаржено в судовому порядку.
13. Чинність майнового права на поширення сорту і свідоцтва про державну реєстрацію сорту, що його засвідчує, припиняється у разі відмови власника майнового права на поширення сорту від підтримання сорту, відомості про яку внесені до Державного реєстру сортів рослин, придатних для поширення в Україні (далі – Реєстр сортів).
Чинність майнового права на поширення сорту припиняється у разі несплати збору за підтримання чинності права, відомості про що вносяться до Реєстру сортів відповідно до положень статті 42 Закону.
Чинність майнового права на поширення сорту може бути припинена Компетентним органом:
а) у разі відсутності первинного насінництва сорту;
б) у разі втрати сортом однорідності чи стабільності внаслідок незабезпечення його збереженості володільцем патенту чи підтримувачем сорту і підтвердження в результаті перевірки збереженості сорту факту цієї втрати;
в) у разі порушення власником майнового права на поширення сорту умов обігу насіння сорту відповідно до законодавства.
Чинність майнового права на поширення сорту припиняється з підстав, зазначених у статті 501, після внесення відомостей про це до Реєстру сортів.
14. Відмова від прав і патенту набирає чинності від дати отримання Компетентним органом письмового повідомлення, на підставі чого вносяться зміни до Реєстру патентів і здійснюється публікація в офіційному виданні Компетентного органу.
15. Інформація про подані заявки на сорти рослин з метою державної реєстрації сорту та/або державної реєстрації прав на сорт в Україні розміщена на офіційному вебсайті Міжнародного союзу з охорони нових сортів рослин, має статус офіційної та вважається публікацією відомостей про заявки на сорти рослин.
Директор Департаменту
аграрного розвитку
Ігор ВІШТАК
Додаток
до Методичних рекомендацій з підготовки та подання відомостей щодо заявок на сорти рослин до Міжнародного союзу з охорони нових сортів рослин
(пункт 4 розділ I)
Структура записів та формат інформаційних одиниць
| TAG (ТЕГ) | Опис одиниці | Статус інформаційної одиниці | Примітки |
| <000> | Початок запису і статус запису (Start of record and record status): 1 – новий запис використовується, якщо інформація по сорту подається вперше (частина друга статті 21 Закону України “Про охорону прав на сорти рослин” (далі – Закон); 2 – змінений запис використовується, якщо інформацію по сорту змінено та (або) доповнено (наприклад, інформація щодо назви сорту згідно з частиною дванадцятою статті 12 Закону або державна реєстрація прав на сорт рослин); 3 – незмінений запис використовується, якщо інформація по сорту подається не вперше (якщо при повторному поданні даних інформація щодо сорту не змінена); 0 – невідомий запис – бажано уникати | Подається обов’язково | |
| <190> | Країна або організація, яка подає інформацію (Country or organization providing information) Код країни або організації, яка подає інформацію, подається у вигляді двох літер (наприклад, UA) | Подається обов’язково | Використовується код держави згідно з Country codes in ISO 3166-1 alpha-2 |
| <010> | Тип запису (Type of record): PBR – права селекціонера – Державний реєстр патентів на сорти рослин (далі – Реєстр патентів) (майнові права інтелектуальної власності на сорт рослин, засвідчені патентом на сорт рослин), використовується, якщо заявка подана з метою отримання патенту; NLI – національні переліки – Державний реєстр сортів рослин, придатних для поширення в Україні (далі – Реєстр сортів) (майнове право на поширення сорту, засвідчене свідоцтвом про державну реєстрацію сорту), використовується, якщо заявка подана з метою поширення сорту; ZZZ: інше (наприклад, заявка відкликана) | Подається обов’язково | Інформація міститься в заяві про визнання прав на сорт |
| <010> | Ідентифікатор сорту (variety identifier) Номер заявки Запис має відповідати коду <210> | Подається обов’язково | Інформація з Реєстру заявок (автоматично присвоєний восьмизначний номер заявки) |
| <500> | Вид – латинська назва (Species – Latin name) Назва виду (ботанічного таксона) латинською мовою подається згідно з інформацією, наведеною в базі даних “PLUTO” (GENIE DATABASE) ® Перелік культур/видів (List of Crop/Species) | Подається обов’язково | Якщо до назви ботанічного таксона в заявці вказано уточнення – батьківський компонент, то це уточнення не подається |
| <509> | Вид – загальна назва англійською мовою (Species – common name in English) Назву виду (ботанічного таксона) англійською мовою подають згідно з інформацією, наведеною в базі даних “PLUTO” (GENIE DATABASE) ® Назва англійською мовою (Common Name in English) | Подається обов’язково, якщо не заповнений код <510> | Якщо до назви ботанічного таксона в заявці вказано уточнення – батьківський компонент, то це уточнення не подається, а лише англійська назва ботанічного таксона |
| <510> | Вид – загальна назва державною мовою, яка не є англійською (або обидва) (>Species – common name in national language other than English) Назва виду (ботанічного таксона) українською мовою транслітерується латиницею відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27 січня 2010 року № 55 “Про впорядкування транслітерації українського алфавіту латиницею” (далі – Постанова № 55) (наприклад, КАРТОПЛЯ ® KARTOPLIA) | Подається обов’язково, якщо не заповнений код <509> | Транслітерація латиницею відповідно до Постанови № 55 |
| <511> | Код таксона, визначений Міжнародним союзом з охорони нових сортів рослин (Species UPOV Taxon Code) Подається згідно з інформацією, наведеною в базі даних “PLUTO” (GENIE DATABASE) ® Визначення кодів та змін (UPOV Code Reports and Changes) ® Перелік кодів та назв класів (UPOV Code List and Denomination Classes) | Подається обов’язково | Інформація з GENIE DATABASE (http://www.upov.int/databases/en/) |
| <540> | НАЗВА (DENOMINATIONS) Дата, коли вперше заявником запропонована назва сорту (Date + denomination, proposed, first appearance or first entry in data base) Зазначається дата подання заявки у форматі: РікМісяцьДень (наприклад, 20170101) | Подається обов’язково | Інформація з заявки |
| <540> | Назва сорту, яка запропонована заявником вперше (Date + denomination, proposed, first appearance or first entry in data base) Подається назва латинською мовою з використанням транслітерації латиницею відповідно до Постанови № 55 | Подається обов’язково, якщо не заповнений селекційний номер <600> | Запропонована заявником назва транслітерується (крім випадків, коли є вказана назва сорту мовою заявника) |
| <541> | Дата публікації назви сорту (Date + published denominations) Зазначається дата публікації вперше запропонованої заявником назви сорту в офіційному виданні, формат подання: РікМісяцьДень (наприклад, 20170101) | Подається обов’язково | Витяг з офіційного видання |
| <541> | Опублікована назва (Date + proposed denomination, published) Зазначається назва сорту, вперше запропонована заявником | Подається обов’язково | Інформація з заявки |
| <542> | Дата реєстрації назви сорту (Date + proposed denomination, published) Зазначається дата реєстрації назви сорту (дата виникнення прав на сорт рослин), формат подання: РікМісяцьДень (наприклад, 20170101) | Подається обов’язково | Інформація з Реєстру сортів, Реєстру патентів |
| <542> | Затверджена назва сорту (Date + denomination, approved) Подається назва сорту, затверджена рішенням про виникнення прав (ухвалена назва сорту) | Подається обов’язково | Інформація з Реєстру сортів, Реєстру патентів |
| <543> | Дата відхилення або відкликання назви сорту (Date + denomination, rejected or withdrawn) Зазначається дата експертного висновку про невідповідність назви сорту рослин, формат подання: РікМісяцьДень (наприклад, 20170101) | Подається обов’язково | |
| <543> | Відкликана або відхилена назва (Date + denomination, rejected or withdrawn) Подають назву сорту, експертизою якої встановлена її невідповідність до вимог законодавства | Подається обов’язково | |
| <600> | Позначення селекційного номера (Breeder’s reference) Зазначається назва селекційного номера | Подається обов’язково | Інформація подається з заяви про визнання прав на сорт |
| <601> | Синонім назви сорту (Synonym of variety denomination in nonRoman alphabet) | Не обов’язково | |
| <602> | Торгова назва (Trade name) | Не обов’язково | |
| <210> | Номер заявки (Application number) Запис має відповідати коду <010> | Подається обов’язково | Інформація з Реєстру заявок у форматі: РРКККПНЗ, де РР – останні дві цифри поточного року, ККК – код культури, ПНЗ – порядковий номер заявки |
| <220> | Дата подання заявки (Application/filing date) Зазначається дата подання заявки | Подається обов’язково | Інформація з Реєстру заявок |
| <400> | Дата публікації відомостей про подану заявку з метою реєстрації прав (Publication date of data regarding the application (protection)/filing (listing)) Зазначається дата першої публікації відомостей щодо заявки на сорт рослин в офіційному виданні | Не обов’язково | Згідно зі статтею 21 Закону інформація подається після завершення формальної експертизи |
| <111> | Номер патенту/номер свідоцтва про державну реєстрацію (Grant number (protection)/registration number (listing)) Зазначається номер патенту, якщо заявка подана з метою отримання майнових прав інтелектуальної власності на сорт рослин; зазначається номер свідоцтва про державну реєстрацію, якщо заявка подана з метою отримання майнового права інтелектуальної власності на поширення сорту рослин | Подається обов’язково | Інформація з Реєстру сортів, Реєстру патентів |
| <151> | Дата публікації даних відносно реєстрації прав на сорт (Publication date of data regarding the grant (protection)/registration (listing)) Зазначається дата публікації в офіційному виданні відомостей, внесених до Реєстру патентів або до Реєстру сортів | Обов’язково, якщо заповнено <111> | Інформація з офіційного видання, інформація з Реєстру заявок |
| <610> | Дата надання охорони/реєстрації сорту (Start date-grant (protection)/registration (listing)) Подається дата наказу Компетентного органу про державну реєстрацію майнового права інтелектуальної власності на поширення сортів рослин та/або про державну реєстрацію майнових прав інтелектуальної власності на сорти рослин | Обов’язково, якщо заповнено <111> | Інформація з Реєстру сортів, Реєстру патентів |
| <620> | Початкова дата (поновлення реєстрації) (Start date-renewal of registration (listing)) Інформація подається, якщо по сорту Компетентним органом приймалося рішення про відновлення чинності прав (зазначається дата наказу) | Подається обов’язково | Інформація з Реєстру сортів, Реєстру патентів |
| <665> | Строк чинності майнових прав інтелектуальної власності на сорт рослин (Term of validity of property rights for intellectual property on plant variety) Зазначається дата закінчення чинності майнових прав інтелектуальної власності на сорт рослин згідно зі статтею 41 Закону | Не обов’язково | Інформація з Реєстру патентів |
| <666> | Тип запису дати, що слідує за кінцевою датою (Type of date followed by “End date”) Застосовується лише до даних у минулому, де термін охорони або реєстрації уже сплив. Для майбутніх кінцевих дат застосовується одиниця <665>. Для <666> тип дати відділяється від кінцевої дати пробілом. Використовують такі типи дат: REJ: Відхилення: втрата права на пріоритет (частина третя статті 22 Закону), відкликання заявки на сорт у разі несплати за державну реєстрацію прав на сорт та/або збір за державну реєстрацію сорту (частина п’ята статті 27 Закону), відмова у державній реєстрації сорту та/або у державній реєстрації прав на сорт за результатами кваліфікаційної експертизи сорту (частина друга статті 33 Закону); EXP: Закінчення терміну дії: строк чинності майнових прав інтелектуальної власності на сорт рослин (патент) (частина друга статті 41 Закону); DEL: Вилучення; WDR: Відкликання заявки: відкликання заявки на сорт за клопотанням заявника, заявка залишена без розгляду (стаття 24 Закону); TER: Припинення дії: несплата збору за підтримання чинності права, втрата однорідності та стабільності, відсутнє первинне насінництво, порушення умов обігу (частина четверта статті 42, частини друга, третя статті 50 Закону, частини друга, третя статі 501 Закону); SUR: Відмова: відмова власника майнового права на поширення сорту від підтримання сорту чи володільця патенту від патенту (частина перша статті 50, частина перша статті 501, стаття 51 Закону). Якщо подається цей тип дати, то <665> видаляється, і навпаки, оскільки для одного й того ж сорту ніколи не використовують обидві одиниці | Не обов’язково | |
| <666> | Дата, що слідує за кінцевою датою (Type of date followed by “End date”) Зазначається дата типу запису | Не обов’язково | |
| *ЗАЦІКАВЛЕНІ СТОРОНИ (PARTIES CONCERNED) | |||
| <730> | Назва/Ім’я заявника (Applicant’s name) Подається назва заявника (нерезидент) мовою заявника; Подається назва заявника (резидент), зазначена в заявці згідно з транслітерацією латиницею відповідно до Постанови № 55 | Подається обов’язково | Інформація вказана в заяві про визнання прав на сорт |
| <731> | Ім’я/найменування селекціонера (Breeder’s name) Подається прізвище, ім’я або найменування селекціонера згідно з транслітерацією латиницею відповідно до Постанови № 55″ (стаття 1, стаття 16 Закону) (наприклад, ЯКИМІВ КОСТЯНТИН YAKYMIV, KOSTIANTYN) | Подається обов’язково | Інформація вказана в заяві про визнання прав на сорт та у документі, що засвідчує право на подання заявки на сорт рослин |
| <732> | Назва/Ім’я підтримувача (Maintainer’s name) Транслітерація назви/імені латиницею відповідно до Постанови № 55 | Подається обов’язково | Інформація з Реєстру сортів, Реєстру патентів |
| <733> | Назва/Ім’я власника права на сорт рослин (Title holder’s name) Транслітерація назви/імені латиницею відповідно до Постанови № 55 | Подається обов’язково | Інформація з Реєстру сортів, Реєстру патентів |
| <740> | Тип іншої сторони, після чого слідує назва сторони (Type of other party followed by party’s name): AGT: Представник; CLH: Власник примусової ліцензії; ELH: Власник виняткової ліцензії; OPN: Ім’я іншої сторони (наприклад, AGT DANUBIA PATENT BUREAU) | Не обов’язково | |
| ІНФОРМАЦІЯ ВІДНОСНО ЕКВІВАЛЕНТНИХ ЗАЯВОК В ІНШИХ КРАЇНАХ (INFORMATION REGARDING EQUIVALENT APPLICATIONS IN OTHER TERRITORIES) | |||
| <300> | Пріоритетна заявка: країна, тип запису, дата заявки, номер заявки (Priority application: country, type of record, date of application, application number) | Не обов’язково | |
| <310> | Інші заявки: країна, тип запису, дата заявки, номер заявки (Other applications: country, type of record, date of application, application number) | Не обов’язково | |
| <320> | Інші країни: країна, назва, якщо відрізняється від назви у заявці (Other countries: Country, denomination if different from denomination in application) | Не обов’язково | |
| <330> | Інші країни: країна, позначення селекціонера, якщо відрізняється від позначення у заявці (Other countries: Country, breeder’s reference if different from breeder’s reference in application) | Не обов’язково | |
| <900> | Інша пов’язана інформація (індексація за фразою) (Other relevant information (phrase indexed))(наприклад, назва зацікавленої сторони державною мовою, яка не є англійською) | Не обов’язково | |
| <910> | Зауваження (індексація за словом) (Remarks (word indexed)) | Не обов’язково | |
| <920> | Теги (ідентифікатори, ярлики) одиниць інформації, які зазнали змін після останньої подачі (Tags of items of information which have changed since last transmission (optional)) | Не обов’язково | |
| <998> | Зображення (FIG) | Не обов’язково | |
| <999> | Ідентифікатор зображення (для майбутнього використання) (Image identifier (for future use)) | Не обов’язково | |
____________
* ЗАЦІКАВЛЕНІ СТОРОНИ (PARTIES CONCERNED) <730> – < 740>. Назви (імена) повинні бути представлені таким чином, щоб після прізвища йшла кома та зазначалось ім’я і т. д.; якщо порядок буде іншим, це може призвести до неправильного індексування за фразою. Звання (наприклад, доктор) або інші подібні префікси не повинні зазначатися на початку імені. Усі імена повинні бути уніфіковані.
