Форма затверджена: наказ Міноборони від 20.01.2024 р. № 43

Пояснення щодо оформлення індивідуальної картки обліку

1. Індивідуальна картка обліку земельної ділянки (далі – картка) призначена для оперативного обліку земельної ділянки, а також контролю за її використанням і збереженням.

2. Картка складається та ведеться квартирно-експлуатаційним органом (крім земельних ділянок, наданих у користування ДССТ, ГУР МО України, суб’єктам господарювання Міноборони, закладам, підпорядкованим Управлінню спорту, НУОУ) у двох примірниках. Перший примірник зберігається та ведеться в квартирно-експлуатаційному органі, другий примірник зберігається та ведеться землекористувачем.

У підрозділах ГУР МО України, ДССТ, суб’єктах господарювання Міноборони, закладах, підпорядкованих Управлінню спорту, НУОУ, картка складається, ведеться та зберігається безпосередньо землекористувачами, яким земельна ділянка надана в користування.

3. Картки групуються за військовими містечками, гарнізонами, областями в порядку номерів земельних ділянок.

4. Індивідуальна картка обліку оформлюється на кожну земельну ділянку, яка знаходиться на обліку. Індивідуальна картка обліку підписується особою, що веде облік. Правильність її оформлення посвідчується підписом відповідного начальника або особи на момент заведення картки, відповідальної за облік. Підпис посвідчується мастиковою печаткою “Для внутрішніх господарських документів”.

5. Індивідуальні картки обліку ведуться до повного використання. Залишені на наступний операційний рік картки обліку перереєстровуються відповідно до “Переліку справ, книг і журналів”.

6. У разі поділу або об’єднання земельних ділянок, на такі земельні ділянки заводяться нові картки. Старі картки, після внесення відповідних змін та записів щодо поділу (об’єднання) земельних ділянок із зазначенням нових кадастрових номерів та площ земельних ділянок, підлягають подальшому зберіганню.

7. Після зняття земельної ділянки з обліку індивідуальна картка обліку знищенню не підлягає.