Форма затверджена: постанова Держкомстату СРСР від 28.12.1989 р. № 241

Особливості заповнення:

Застосовується для відображення даних фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей (сировини, матеріалів, готової продукції, малоцінних і швидкозношуваних предметів та ін.). Інвентаризаційний опис складається в одному примірнику комісією на підставі перерахунку, зважування, перемірювання цінностей окремо за кожним місцезнаходженням і матеріально відповідальною особою чи групою осіб, на зберіганні яких знаходяться цінності.

До початку інвентаризації від кожної матеріально відповідальної особи або групи осіб береться розписка, яка включена в заголовну частину форми.

На виявлені при інвентаризації непридатні або зіпсовані матеріали і готові вироби складаються відповідні акти. На останній сторінці форми перед підписом голови комісії дано дві вільні рядки для запису останніх номерів документів у разі руху товарно-матеріальних цінностей під час інвентаризації.

Опис друкується з вкладними листами, кількість яких встановлює замовник бланків.

При автоматизованій обробці даних з обліку результатів інвентаризації форма № інв-3 видається комісії у вигляді машинограми із заповненими графами з 1 по 9. В описі комісія заповнює графу 10 про фактичну наявність товарно-матеріальних цінностей в кількісному вираженні. Графа 9 “Номер паспорта” заповнюється на матеріальні цінності, що містять дорогоцінні метали.

При виявленні матеріальних цінностей, які не відображені в обліку, комісія повинна включити їх в інвентарний опис.

Після оформлення у встановленому порядку опис передається в бухгалтерію для складання порівнювальної відомості.