Форма затверджена: наказ Міноборони від 20.01.2024 р. № 43

Пояснення щодо оформлення відомості

Відомість обліку фактів самовільного зайняття та неправомірного вилучення земельних ділянок (далі – Відомість) призначена для обліку фактів самовільного зайняття земельних ділянок та неправомірного вилучення земельних ділянок відповідно до рішень органів виконавчої влади чи органів місцевого самоврядування, які прийняті з порушенням прав або інтересів Міноборони та Збройних Сил України, а також внесення відповідних відомостей про вжиті заходи, що спрямовані на відновлення порушених прав та законних інтересів Міноборони.

Відомість складається у двох примірниках.

Військовими частинами, установами, військовими навчальними закладами та організаціями Збройних Сил України перші примірники Відомостей подаються начальнику відповідного квартирно-експлуатаційного підрозділу за територіальним принципом їх розташування, другі примірники залишаються на зберіганні землекористувачів.

Підрозділами ДССТ перші примірники Відомостей подаються на адресу Голови Адміністрації ДССТ, другі примірники зберігаються в цих підрозділах.

Підрозділами ГУР МО України перші примірники Відомостей подаються начальнику ГУР МО України (через відповідний квартирно-експлуатаційний орган ГУР МО України), другі примірники зберігаються в цих підрозділах.

Суб’єктами господарювання Міноборони, закладами, підпорядкованими Управлінню спорту, НУОУ, Відомості складаються в трьох примірниках. Перші примірники Відомостей подаються до відповідного квартирно-експлуатаційного органу за територіальним принципом їх розташування, другі примірники подаються до УКП, ГУКВ, УКЗЕД, Управління спорту, НУОУ, треті примірники залишаються на зберіганні на суб’єктах господарювання Міноборони, закладах, підпорядкованих Управлінню спорту, НУОУ.

Квартирно-експлуатаційними органами перші примірники Відомостей подаються до ЦУІІЗ КСЛ ЗСУ, другі примірники залишаються на зберіганні в квартирно-експлуатаційних органах.

ЦУІІЗ КСЛ ЗСУ, УКП, ГУКВ, УКЗЕД, Управління спорту, НУОУ, ДССТ та ГУР МО України перші примірники узагальнених за підпорядковані підрозділи Відомостей подаються до ГУЗОФ, другі примірники залишаються у них на зберіганні.

ГУЗОФ здійснює узагальнення Відомостей, наданих ЦУІІЗ КСЛ ЗСУ, УКП, ГУКВ, УКЗЕД, Управлінням спорту, НУОУ, ДССТ, ГУР МО України.

Земельна ділянка обліковується у Відомості на підставі:

• виявлення її самовільного зайняття або неправомірного вилучення;
• актів перевірок, аудитів, рішень та доручень керівництва Міноборони та Збройних Сил України.

У разі неправомірного вилучення земельна ділянка виключається з Відомості за наявності підтверджувальних документів щодо поновлення права постійного користування нею або в разі зняття її з обліку земельних ділянок.

У разі добровільного звільнення земельна ділянка виключається з Відомості після усунення перешкод в її користуванні.

Записи у Відомість вносяться з дотриманням таких правил:

• графи 1, 2, 3, 4, 5 заповнюються на основі Відомості наявності та використання земельних ділянок (додаток 3 до цієї Інструкції);
• графа 6 заповнюється на підставі даних топографо-геодезичного знімання, рішень органів державної влади / місцевого самоврядування, Публічної кадастрової карти України, вимірювань з використанням наявних графічних матеріалів тощо, у цій графі обов’язково зазначається кадастровий номер земельної ділянки, яка накладається повністю або частково на земельну ділянку земель оборони;
• у графі 7 вказується кількість нерухомого військового майна на земельній ділянці, щодо якої встановлено факт самовільного зайняття (неправомірного вилучення) та яка перебуває на балансі (обліку);
• графа 8 заповнюється на основі даних з Державного земельного кадастру, Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, рішень органів державної влади / місцевого самоврядування, інформації, отриманої від органів державної влади / місцевого самоврядування, у тому числі органів Держгеокадастру, опитування тощо;
• графа 9 заповнюється на основі даних з Державного земельного кадастру, Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, рішень органів державної влади / місцевого самоврядування, інформації, отриманої від органів державної влади / місцевого самоврядування, у тому числі органів Держгеокадастру, правоохоронних органів тощо;
• у графі 10 зазначаються дата, номер рішення та назва органу, яким вилучалась земельна ділянка (припинялося право постійного користування), наявність відмов (погоджень на вилучення), погоджень меж землекористувачем, наявність відчуженого військового нерухомого майна, розташованого у військовому містечку, вивільнення військового містечка, закріплення (передачі) іншими користувачами нерухомого військового майна та частин військового містечка, інші причини та умови, що спричинили самовільне зайняття (неправомірне вилучення);
• у графі 11 зазначаються дата та номер доповіді, дата та номер Акта про виявлене самовільне зайняття, дати та номер повідомлення про вчинене кримінальне правопорушення до органів, уповноважених здійснювати досудове розслідування та спеціального правоохоронного формування у складі Збройних Сил України, вжиті заходи стосовно захисту інтересів в судовому порядку, інші заходи, передбачені порядком, затвердженим Міністерством оборони України;
• у графі 12 зазначаються дата та номер наказу про призначення (проведення) службового розслідування (перевірки), які на цей час проводяться (проводилися раніше, їх результати), дата та номер відкриття кримінального провадження органом, уповноваженим здійснювати досудове розслідування, наявність поданих позовних заяв (їх підготовка), судових експертиз тощо;
• у графі 13 зазначаються всі судові справи, які розглядаються чи розглядалися судами щодо володіння, користування чи розпорядження земельною ділянкою (її частиною);
• у графі 14 зазначається інформація про хід виконання рішення суду, неможливості виконання виконавчою службою судового рішення (вказати причину), оскарження дій виконавчої служби.