Форма затверджена: наказ Міноборони від 20.01.2024 р. № 43

Пояснення щодо оформлення відомості

Відомість змін в обліку земель (далі – Відомість) призначена для щоквартального обліку змін у кількості та площах земельних ділянок.

Підставою для складання Відомості є дані карток та книг обліку (додатки 1, 2 до цієї Інструкції).

Записи у Відомості змін щодо наявності земельних ділянок здійснюються на підставі підтверджуючих документів.

Відомість складається лише на ті земельні ділянки, відносно яких відбулися зміни за звітний період, зокрема: зараховані на облік, зняті з нього або відбулися зміни у кількості та площі земельних ділянок унаслідок їх формування, поділу, об’єднання, тощо.

Відомість складається у двох примірниках.

Військовими частинами, установами, військовими навчальними закладами та організаціями Збройних Сил України перші примірники Відомостей подаються начальнику відповідного квартирно-експлуатаційного підрозділу за територіальним принципом їх розташування, другі примірники залишаються на зберіганні землекористувачів.

Підрозділами ДССТ перші примірники Відомостей подаються на адресу Голови Адміністрації ДССТ, другі примірники зберігаються в цих підрозділах.

Суб’єктами господарювання Міноборони, закладами, підпорядкованими Управлінню спорту, НУОУ Відомості складаються в трьох примірниках. Перші примірники Відомостей подаються до відповідного квартирно-експлуатаційного органу за територіальним принципом їх розташування, другі примірники подаються до УКП, ГУКВ, УКЗЕД, Управління спорту, треті примірники залишаються на зберіганні на суб’єктах господарювання Міноборони, закладах, підпорядкованих Управлінню спорту, НУОУ.

Квартирно-експлуатаційними органами перші примірники Відомостей подаються до ЦУІІЗ КСЛ ЗСУ, другі примірники залишаються на зберіганні в квартирно-експлуатаційних органах.

Підрозділами ГУР МО України перший примірник Відомості подається на адресу начальника ГУР МО України (через відповідний квартирно-експлуатаційний орган ГУР), другий залишається на зберіганні підрозділу ГУР МО України.

ЦУІІЗ КСЛ ЗСУ, УКП, ГУКВ, УКЗЕД, Управління спорту, НУОУ, ДССТ та ГУР МО України перші примірники узагальнених за підпорядковані підрозділи Відомостей подаються до ГУЗОФ, другі примірники залишаються у них на зберіганні.

ГУЗОФ здійснює узагальнення Відомостей, наданих ЦУІІЗ КСЛ ЗСУ, ДССТ, ГУР МО України, УКП, ГУКВ, УКЗЕД, Управління спорту, НУОУ.

У графі “Інші зміни” зазначається різниця в кількості та загальній площі земельних ділянок, яка відбулася внаслідок формування, поділу або об’єднання земельних ділянок.

У рядку “Разом” записуються підсумкові дані щодо кількості та площі земельних ділянок, відносно яких відбулися зміни.

У рядку “Всього” записуються підсумкові дані щодо загальної кількості та площі земельних ділянок землекористувачів, які перебували та перебувають на обліку за звітний період.

У графі “Підстави” записуються дата та номер документа:

• у разі зарахування на облік – правовстановлюючого документа;
• у разі зняття з обліку – рішення органу місцевої влади про припинення права користування земельною ділянкою, рішення Міністра оборони України про надання згоди на припинення права постійного користування або про погодження зняття з обліку земельної ділянки, якщо зняття з обліку земельної ділянки не потребує припинення права постійного користування нею;
• у разі внесення змін – документа, який підтверджує такі зміни.